ASSISTANTE OFFICE MANAGER (H/F)

JR France; L'Haÿ-les-Roses; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les solutions IT scientifiques recherche un(e) Assistant(e) de direction et office manager. Situé à Le Kremlin-Bicêtre, le poste nécessite une gestion administrative, des compétences en communication et une maîtrise des outils Microsoft. Des certifications en administration sont souhaitées pour intégrer ce rôle clé dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience dans des rôles de gestion de bureau souhaitée.
• Fluency en français obligatoire, anglais C1/C2 requis.
• Certification pertinente en administration ou gestion de bureau appréciée.

Responsabilités

• Fournir une assistance administrative et un soutien exécutif.
• Gérer la communication et la correspondance.
• Tasks de gestion de bureau et interaction de l'équipe.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Bilinguisme

Formation

Certification ou diplôme en administration

Outils

Microsoft Office

Outils e-commerce

Description du poste

Company Description: AgileBio specializes in providing scientific IT solutions for labs, R&D, biotech, and pharma industries. Their main product, LabCollector, is a full-web LIMS offered as a SaaS solution on the cloud or on-premises. With a modular approach and easy setup, LabCollector is suitable for labs of all sizes and industries, from academics to pharma groups for both R&D and routine services.

This is a full-time on-site role as an Assistant(e) de direction et office manager at AgileBio located in Le Kremlin-Bicêtre (Paris, Metro 7 at the door). The role involves providing administrative assistance, managing phone calls, communication, executive administrative tasks, and utilizing clerical skills daily.

Responsibilities:

• Providing administrative assistance and executive support
• Managing communication and correspondence
• Office management tasks
• Team building and social interaction

Qualifications:

• Experience in office management roles
• Proficiency in Microsoft Office suite, e-commerce tools
• French fluency is required
• English proficiency (fluent C1/C2) is mandatory
• Relevant certification or diploma in administration and/or office management