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ASSISTANTE MEDICO-ADMNISTRATIVE : CHIRURGIE UROLOGIE ET VISCERALE 2025-063 - H/F

CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL

Saint-Aubin-lès-Elbeuf

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

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Résumé du poste

Un établissement de santé recherche un Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative pour gérer le secrétariat d'urologie. Le poste implique l'accueil des patients, la gestion des dossiers administratifs, et la planification des consultations. Les candidats doivent avoir un excellent sens de l'organisation, de la rigueur, et une maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

  • Connaissances des règles professionnelles et du vocabulaire médical.
  • Maitrise des outils informatiques comme Word et Excel.
  • Capacité à encadrer des stagiaires et à organiser les consultations.

Responsabilités

  • Assurer le fonctionnement du secrétariat médical et la gestion des dossiers.
  • Accueillir le public, planifier les rendez-vous et traiter les courriers.
  • Participer à la logistique du service et aux groupes de travail.

Connaissances

Rigueur
Capacité d'organisation
Sens des priorités
Capacité à travailler en équipe
Confidentialité

Outils

Word
Excel

Description du poste

Description

INTITULE DU POSTE



GRADE: Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative


FONCTION: Secrétaire médicale



AFFECTATION: Pôle Activités Chirurgicales et Mère et Enfant



CONDITIONS GENERALES D’EXERCICES


Coordonnatrice des secrétariats médicaux: Mme FONTAINE


Chef de Pôle: Dr LEFEBURE B


Cadre de Pôle: Mr BECASSE B


Cadre de Proximité: Mme FOULON



QUOTITE DE TEMPS:100%


BASE HORAIRE ANNUELLE:1568 heures (sur la base de 100% de jour) – variable selon OAT annuelle


AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30; présence 8h/jour dont 30 min de repas


(8h30-16h30 ou 9h30-17h30)


Repos fixe samedi – dimanche



MISSIONS GENERALES:



Assurer le fonctionnement du secrétariat de chirurgie d’urologie et viscérale. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités.


Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.




MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE:



§ Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l’établissement


§ Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous


§ Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation


§ Gestion des examens complémentaires: récupération et classement des documents


§ Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale


§ Traitement des courriers


§ Planification des créneaux de rendez-vous



  • Prise de notes, frappe et mise en forme de documents

  • Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés




  • Suivi de l’activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes

  • Participer à la logistique du service

  • Encadrer des stagiaires

  • Participer à des groupes de travail institutionnels

Profil recherché

COMPETENCES:



Connaissances théoriques et techniques:


§ Règles professionnelles


§ Respect de la confidentialité


§ Respect du secret professionnel et du devoir de réserve


§ Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux …)


§ Vocabulaire médical


§ Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe



Savoir-faire:


§ Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat


§ Capacité d’organisation des consultations


§ Capacité physique à se déplacer et port de charge


§ Sens des priorités



Savoir être:


§ Avoir le sens du travail en équipe,


§ Avoir le sens de l’accueil, être diplomate et dynamique


§ Ponctualité


§ Disponibilité


§ Discrétion


§ Capacité à prendre des initiatives adaptées


§ Adaptabilité


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