Assistante Médico-Administrative - Service de Dermatologie F/H F/H

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Créteil; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d'attractivité territoriale

Remboursement transports

Parking

Restaurant du personnel

AGOSPAP loisirs et vacances

CESU AP-HP

Job summary

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) recherche une secrétaire médicale pour le Service de Dermatologie. Vous accueillerez les patients, renseignerez les demandes et contribuerez à la planification des activités et au gestion du dossier patient.

Vous effectuerez la saisie des comptes rendus et assurerez le traitement des appels, tout en respectant le secret médical et le circuit du dossier. Travail en équipe pluridisciplinaire et télétravail ponctuel possible.

Qualifications

• Accueil et renseignement des patients exigés
• Gestion des informations et du dossier patient
• Maîtrise des appels et messages téléphoniques
• Saisie et mise en forme des documents médicaux
• Respect du secret médical et du circuit du dossier

Responsibilities

• Délivrer des renseignements généraux et orienter les demandes
• Gestion des staffs médicaux
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
• Saisie et mise en forme des comptes rendus et certificats médicaux
• Gestion et tenue des dossiers médicaux dans le respect du secret médical
• Gestion des demandes des dossiers médicaux à la demande des patients
• Classement journalier des fax et gestion du courrier
• Assurer le secrétariat médical de l’unité dermatologie en lien avec l’équipe

Skills

Equipe pluridisciplinaire

Outils bureautiques

Rigueur médicale

Secret médical

Parcours patients

Tools

Logiciel dossier médical

Job description

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Service d'affectation

Service de Dermatologie

Présentation du service

Le service de dermatologie est situé au 5e étage et comprend:

• 1 unité d’hospitalisation de 20 lits
• 1 unité d’hospitalisation de jour, 1 unité de consultations et de traitements externes (chirurgie ambulatoire)
• 1 unité d’accueil des urgences dermatologiques
• 2 centres de référence Maladies Rares - Ile de France : Neurofibromatoses, Dermatoses Bulleuses Toxiques et Auto-Immunes

Pathologies traitées et spécificités du service :

Maladies inflammatoires de la peau,Maladies auto-immunes cutanées (dermatoses bulleuses auto-immunes, lupus…),Maladies infectieuses cutanées bactérienne et virale,Tumeurs dermatologiques (carcinomes cutanés, mélanome, lymphome, …)

Expertises : Toxidermies graves, fasciite nécrosante, neurofibromatoses, Lyell.

Vos missions

Le rôle de la secrétaire médicale est d’accueillir et renseigner les patients, planifier les activités , gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Missions Permanentes :

• Délivrer des renseignements d’ordre généraux dans le domaine de sa compétence et orientation des demandes
• Gestion des staffs médicaux
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphonique
• Saisie et mise en forme des comptes rendus médicaux, notes, certificats, dossiers
• Gestion et tenue des dossiers médicaux dans le respect du circuit du dossier patient et du secret médical
• Gestion des demandes des dossiers médicaux à la demande des patients
• Classement journalier des fax reçus
• Gestion du courrier

Missions spécifiques

Assurer le secrétariat médical de l’unité de dermatologie en lien avec ses collègues. Equipe de 5 secrétaires.

Expérience dans le domaine médical ou médico social souhaité

Profil recherché

quotité de travail = 100 %
compétences :

• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Du travail collaboratif et interdisciplinaire ;
• De l'orthographe et de la terminologie médicale
• Respect du secret médical
• Logiciel dossier médical
• Connaissance parcours patients notamment télé expertise

connaissances: Communication, droits des patients, réglementation des archives.

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

7h30 de jour - repos fixes hors WE et JF - amplitude 8h-17h

Télétravail

Oui

Vos avantages à l'AP-HP

1 . AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

• Prime d'attractivité territoriales
• Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente

2. AVANTAGES SOCIAUX

• Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
• Possibilité de parking
• Places en crèche disponibles (politique de zéro refus)
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Chèques emploi-service CESU AP-HP

Description de l'hôpital

Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.

Référence de l'offre

2026-24485