Assistante Médico-Administrative en Aide Médicale à la Procréation - H/F

Description

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service d'Aide Médicale à la Procréation (AMP).

Le service :

Les activités : AMP pour les couples homme femme, les couples de femmes et les femmes seules (inséminations intra utérines ou FIV /ICSI), don d’ovocyte, accueil d’embryon, autoconservation ovocytaire, préservation médicale de la fertilité, autoconservation de sperme.

Composition de l’équipe : 1 chef de service, 1 chef de service adjoint, 1 PH temps plein et 1 assistant temps plein, 2 PH à 40 %, 3 sages-femmes, 6 techniciennes de labo, 2,8 AMA, 1 IDE et une AS.

Définition du poste:

Accueillir et renseigner les patientes en physique et surtout au téléphone.

Traiter et coordonner les interventions et informations médico-administratives des patients.

Organiser le traitement et la transmission de l’information, des documents et des communications téléphoniques et des mails liés au service ou suivi des dossiers.

Missions :

Partie clinique :

• Gestion des appels et des mails de toutes les femmes en cours de traitement AMP qui appellent ou envoient un mail pour signaler le premier jour de leur règle et demander leur premier RV pour dosages hormonaux et échographies (environ 1600 couples par an).
• Courrier des médecins aux patientes ou aux correspondants.
• Gestion des examens complémentaires des patients reçus en courrier ou par mail.
• Gestion des listes d’inscription (FIV /ICSI, autoconservation ovocytaire).
• Gestion de l’activité spécifique préservation médicale de la fertilité.
• Préparations des dossiers pour le staff hebdomadaire.

Partie biologique :

• Envoi des compte rendus des tentatives aux patients.
• Gestion des consultations biologiques (prise de RV et sortie des dossiers).
• Gestion des RV d’autoconservation de sperme.
• Préparation des dossiers biologiques en lien avec les techniciennes FIV.
• Gestion mensuelle des cryoconservations (embryons, ovocytes et sperme).
• Gestion des appels et des mails.

Horaires de travail : 8H30 16H30 ou 9H 17H ou 9H30 17H30, un décalage permettant une plus large plage d’ouverture du secrétariat serait souhaitable.

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Profil recherché

Grade/ diplômes requis

- Bac sciences médico-sociales ou bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat anglais souhaité.

Spécialisation /formations spécifiques/ expériences requises

- Maitrise de la terminologie médicale et de l’orthographe indispensable /maitrise de l’informatique (logiciels Word Excel/orbis /Ariane/medifirst).

- Connaitre l’organisation d’un établissement de santé.

- Droits des usagers et système de santé.

Attitudes comportementales

- Politesse courtoisie/discrétion et secret professionnel /savoir communiquer et utiliser un vocabulaire adapté/savoir écouter sans à priori.

- Capacité à travailler en équipe /disponibilité /ponctualité /entraide/savoir transmettre les informations écrites et orales.

- Savoir s’adapter aux changements/s’adapter et faire face à une situation inattendue.