Assistante médico-administrative - : Dermato Sarcome-carcinome F/H

APHP; Paris; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement Pass Navigo / Mobilité

Self du personnel

Place en crèche et services sociaux

Job summary

AP-HP Saint-Louis recrute pour le service de Dermatologie un assistant secretariat médical, poste en CDI avec 7h30 par jour et travail du lundi au vendredi.

Le candidat assure le secrétariat des médecins, gère mails, courrier et dossiers RCP, et participe à la préparation et au suivi des exams et imageries, dans un environnement hospitalier pluridisciplinaire.

Qualifications

• Baccalauréat nécessaire ou équivalent avec expérience en secrétariat médical.
• Expérience dans le domaine souhaitée et connaissance du fonctionnement hospitalier.
• Maîtrise des outils informatiques et vocabulaire médical.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat médical des médecins du service.
• Indexer des documents et CDs, gérer mails et courrier.
• Réceptionner les demandes de RCP et préparer le dossier médical.
• Créer la fiche RCP et taper les conclusions pour validation.
• Intégrer des photos et documents sur le logiciel utilisé.

Skills

Discrétion

Organisation

Esprit d'équipe

Réactivité

Education

BAC + BTS médical/secretariat

Baccalauréat ST2S

Concours secrétaire APHP

Expérience dans le domaine

Tools

ORBIS

MIDDLECARE

Job description

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Grille tarifaire

Service d'affectation

DMU ICARE -Dermato Sarcome-carcinome

Présentation du service

L’hôpital Saint-Louis est situé à proximité de la Gare de l’Est, dans le Xème arrondissement de Paris, dans un cadre verdoyant et un quartier animé. Il assure une mission de proximité une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales. L’Hôpital Saint- Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, en dermatologie, en infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d’organes et de moelle osseuse. Il possède également une offre de soins de recours. Il dispose d’un service d’accueil des urgences ouvert 24 h / 24. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.

Le service de dermatologie du Pr BOUAZIZ comprend : L’ensemble de l’activité ambulatoire du service est assuré par la polyclinique de dermatologie, qui prend en charge : les consultations externes et les hospitalisations de jour en onco-dermatologie, au sein du centre dédié, qui dispose de 12 places. La polyclinique de dermatologie du Professeur BOUAZIZ opère une activité de 30 000 Cs/an assurée par une présence médicale de 30 à 80 médecins par jour. Cette structure ambulatoire assure: Une activité de consultation sur rendez-vous la journée du lundi au vendredi Une activité de consultation sans rendez-vous le matin du lundi au vendredi Des soins externes divers (10 secteurs): chirurgies ambulatoires, prélèvements sanguins, pansement de phlébologie, puvathérapie, allergologie, simulateu

Vos missions

Missions Générales :

Assurer le secrétariat médical des médecins du service :

• Indexer des documents et CDs
• Gérer les mails
• Gérer le courrier
• Appeler les patients +/- accueil téléphonique
• Réceptionner les demandes de RCP
• Préparer le dossier si accord du médecin réfèrent en s’assurant d’avoir tous les éléments (imageries, photos, histo…) +
• Créer la fiche RCP
• Taper les conclusions RCP du mardi et les mettre sur parapheur afin de les montrer aux médecins avant de pouvoir les valider
• Récupérer les examens manquants auprès du patient ou des centres d’imageries et labo
• Gérer les demandes Lorah
• Intégration de photos sur le logiciel Ajaris

Profil recherché

QUALITE PROFESSIONNELLE (Savoir être)

• Capacité de discrétion
• Conscience professionnelle
• Capacité à s'organiser
• Capacité à rendre compte
• Capacité à se positionner et travailler dans une équipe pluri disciplinaire
• Esprit d'équipe
• Assiduité
• Qualité relationnelle avec le public et les différentes équipes
• Maîtrise de soi
• Sens de l'écoute et tolérance
• Respect du secret professionnel
• Sens des responsabilités
• Organisation et méthode
• Souplesse dans les horaires, Disponibilité
• Entraide entre secrétaires

FORMATIONS – QUALIFICATIONS (Savoir)

• BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
• Niveau de diplôme : Baccalauréat ST2S
• Concours secrétaire médicale de l'APHP (si possible)
• Expérience antérieure dans le domaine
• Techniques d'accueil physique et téléphonique
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Géographie de l'établissement
• Internet/Intranet

CONNAISSANCES PARTICULIERES (Savoir-faire)

• Techniques du secrétariat
• Maitrise du vocabulaire médical
• Maitrise de la dactylographie
• Maitrise de l'outil informatique : ORBIS, MIDDLECARE
• Travailler en équipe pluridisciplinaire

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

Poste en 7h30 sur 5 jours ouvrés

Télétravail

Non

Vos avantages à l'AP-HP

Recrutement en CDD

Remboursement partiel du Pass Navigo ou forfait mobilité

Accès au self du personnel à tarifs avantageux

Possibilité de place en crèche, médiathèque et service social dédié au personnel

Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et des loisirs

( AGOSPAP)

Description de l'hôpital

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.

Référence de l'offre

2026-24743