Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Orthopédie — Télétravail

AP-HP; Paris; Sur place; EUR 20 088 - 31 248; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes diverses

Parking

Remboursement transport

Formation diplômante

AGOSPAP

Résumé du poste

AP-HP recherche un assistant médico-administratif au sein du service Orthopédie. Vous assurez le secrétariat médical, coordonnez les activités et suivez les parcours patients en lien avec médecins et équipes.

Vos missions incluent l'accueil, la planification des rendez-vous, la gestion des dossiers et des comptes rendus, ainsi que le soutien administratif quotidien dans le cadre des procédures institutionnelles et du secret professionnel.

Qualifications

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels (GDM, COMDOS, Gilda, MEDIWEB, ORBIS…).
• Frappe de documents dictés.
• Terminologie et vocabulaire médical.
• Règles de grammaire et d’orthographe.
• S’exprimer clairement.
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques.
• Renseigner les interlocuteurs.
• Traiter des situations conflictuelles.
• Hiérarchiser les activités de secrétariat.
• Connaissances en droit des patients et en déontologie.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de plusieurs médecins selon l’organisation définie par les responsables de service.
• Accueillir, orienter et informer les patients et les professionnels de santé, en présentiel et par téléphone.
• Planifier les rendez-vous de consultation et organiser les examens nécessaires.
• Participer à la programmation des interventions chirurgicales et à la transmission des documents.
• Organiser l’hospitalisation des patients étrangers et constituer les dossiers administratifs.
• Gérer les dossiers médicaux et archivage dans le logiciel GDM.
• Saisir, enregistrer et archiver les comptes rendus (CRO, CRH).
• Traiter le courrier, mails, fax et demandes administratives diverses.
• Assurer le secrétariat des internes et la gestion des rendez‑vous dans LORAH.
• Contribuer à la continuité et à la qualité de la prise en charge administrative.

Connaissances

Bureautique

Dactylographie

Terminologie médicale

Orthographe

Expression claire

Gestion des appels

Relation interpersonnelle

Pack Office

Outils

GDM

COMDOS

Gilda

MEDIWEB

ORBIS

Description du poste

AP-HP recherche un assistant médico-administratif au sein du service Orthopédie. Vous assurez le secrétariat médical, coordonnez les activités et suivez les parcours patients en lien avec médecins et équipes.

Vos missions incluent l'accueil, la planification des rendez-vous, la gestion des dossiers et des comptes rendus, ainsi que le soutien administratif quotidien dans le cadre des procédures institutionnelles et du secret professionnel.