Assistante Médico-Administrative - Chef de service de Gériatrie F/H

Hôpital Bretonneau; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier à Paris recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour accueillir les patients et gérer les aspects administratifs. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire, assurerez le suivi des demandes et utiliserez divers outils bureautiques et logiciels. Le candidat idéal est organisé, empathique et maîtrise les textes relatifs aux droits des usagers.

Qualifications

• Doit posséder d'excellentes compétences relationnelles.
• Capable d'assurer un accueil chaleureux et d'écouter.
• Maîtrise des textes relatifs aux droits des usagers requise.

Responsabilités

• Accueillir patients et professionnels par téléphone et en personne.
• Gérer les ouvertures de droits informatiques pour internes.
• Participer à la gestion des plannings médicaux.

Connaissances

Compétences relationnelles

Capacité d'analyse et de synthèse

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Outils

Word

Excel

PowerPoint

ORBIS

CHRONOS

GDM

Description du poste

Assistante Médico-Administrative - Chef de service de Gériatrie F/H

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Non renseigné
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

En tant qu'assistant médico-administratif, vous serez le premier point de contact pour l'accueil physique et téléphonique des patients, de leurs proches, ainsi que des professionnels et prestataires. Vous accompagnerez également les nouveaux médecins, internes et étudiants hospitaliers dans leur intégration en gérant les ouvertures de droits informatiques et autres besoins logistiques. Votre rôle inclut des tâches bureautiques, telles que la frappe des comptes rendus d'hospitalisation, la création et la gestion des dossiers médicaux, ainsi que l'archivage. Vous serez responsable de la diffusion d'informations au sein de l'équipe, via des emails ou affichages, et participerez activement à la gestion des commandes de papeterie, des plannings médicaux sur CHRONOS, et des listes de gardes et astreintes. De plus, vous répondrez aux demandes de dossiers médicaux, orienterez les proches vers les ressources appropriées, et assurerez le suivi des consultations dentaires en lien avec les secrétaires du centre dentaire.

Profil recherché

Nous recherchons un professionnel doté d'excellentes compétences relationnelles, capable d'assurer un accueil chaleureux, d'écouter et de communiquer avec respect, tout en préservant le secret professionnel. Vous devez être capable de vous intégrer au sein d'une équipe pluridisciplinaire, de gérer vos émotions avec empathie et discrétion, et d'adhérer aux valeurs de notre service, y compris la Charte de la Laïcité.
Sur le plan professionnel, nous attendons de vous une capacité à analyser, prioriser et synthétiser les informations, ainsi qu'un esprit d'initiative et de créativité.
Vous êtes organisé, méthodique, ponctuel et assidu, avec un grand sens des responsabilités. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels spécialisés (ORBIS, CHRONOS, GDM) est essentielle, tout comme la connaissance des textes relatifs aux droits des usagers.

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Des offres d'emplois recommandées pour vous

Prévention, conseil et pilotage en santé

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Hôpital Européen Georges-Pompidou

Prévention, conseil et pilotage en santé

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière

Prévention, conseil et pilotage en santé

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Générale de l'Offre de Soins (DGOS)

Prévention, conseil et pilotage en santé

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière

Prévention, conseil et pilotage en santé

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Générale de la Santé (DGS)

Prévention, conseil et pilotage en santé

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Etablissements publics locaux