Assistante Médico-Administratif – Équipe Périnatale Mobile

AP-HP; Paris; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes de service

Remboursement transports

Restaurant du personnel

Chèques CESU AP-HP

Job summary

AP-HP recherche une Assistante médico-administrative pour l'Équipe Mobile de Psychiatrie Périnatale (F/H) à Paris. Poste au sein d'un service pluridisciplinaire, avec gestion des dossiers patients, accueil et coordination administrative des réunions et des activités du service.

Le candidat idéal maîtrise Orbis/DxCare ou équivalent, secrétariat médical, et dispose d’un diplôme de secrétaire médicale. Travail en environnement hospitalier, autonomie et rigueur requises.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique, des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams) et des logiciels métiers (Orbis, DxCare ou équivalent).
• Bonne connaissance du secrétariat médical, de la gestion des dossiers patients, de l'organisation hospitalière et de la terminologie médicale.
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
• Capacité à traiter et transmettre les informations de manière fiable et sécurisée, à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités.

Responsibilities

• Accueillir les patients et leur entourage, et la gestion administrative de la structure médicale.
• Apporter un soutien aux professionnels de santé dans le suivi du parcours patient.
• Assurer l’accueil téléphonique, la gestion du courrier et le traitement des courriels.
• Gérer les dossiers médico-administratifs des patients : création, mise à jour, suivi, numérisation, indexation et archivage.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et médicaux.
• Assurer les échanges administratifs avec les interlocuteurs internes et externes.
• Faciliter la transmission des informations entre les professionnels.
• Organiser, planifier et assurer le suivi administratif des réunions (RCP, synthèses, réunions) et préparer les comptes rendus.
• Saisir et suivre les données d’activité et les statistiques du service.
• Participer aux réunions des AMA et assurer la permanence des AMA.

Skills

Accueil téléphonique

Secrétariat médical

Gestion des dossiers patients

Rédaction et orthographe

Education

Diplôme de secrétaire médicale

Tools

Orbis

DxCare

Job description

AP-HP recherche une Assistante médico-administrative pour l'Équipe Mobile de Psychiatrie Périnatale (F/H) à Paris. Poste au sein d'un service pluridisciplinaire, avec gestion des dossiers patients, accueil et coordination administrative des réunions et des activités du service.

Le candidat idéal maîtrise Orbis/DxCare ou équivalent, secrétariat médical, et dispose d’un diplôme de secrétaire médicale. Travail en environnement hospitalier, autonomie et rigueur requises.