Assistante Médicale de programmation - CDD - F/H

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen engagierten medizinischen Sekretär, der für die Koordination von chirurgischen Eingriffen verantwortlich ist. In dieser Rolle unterstützen Sie Patienten während ihres Aufenthalts und gewährleisten eine reibungslose Terminplanung. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf persönliche Entwicklung und ein ausgewogenes Arbeitsumfeld legt. Die Position bietet ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich Gesundheitsleistungen und flexibler Arbeitszeitgestaltung. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Patientenversorgung haben und in einem unterstützenden Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Prestations

Attraktive Gesundheits- und Versicherungspläne

75% Erstattung der Transportkosten

Mahlzeiten im Betriebsrestaurant

Zugang zu Fitnessstudio und Wellnessbereich

Urlaubs- und Weihnachtsgutscheine

Mentorship-Programme

Jährliche Schulungen und Weiterbildungen

Reservierte Plätze in der Kinderkrippe

Wohnen unter bestimmten Bedingungen

Ökologisch freundliche Mobilitätsförderung

Qualifications

• Medizinische Sekretärausbildung erforderlich.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist.

Responsabilités

• Koordination von chirurgischen Eingriffen im OP.
• Verwaltung von Patientenanfragen und Terminplanung.

Connaissances

Organisation und Prioritätenmanagement

Interpersonelle Fähigkeiten

Stressmanagement

Teamgeist

Formation

Medizinische Sekretärausbildung (FEHAP-Standards)

Outils

Microsoft Office

OPERA

DxCare

DXPlanning

Description du poste

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Client:

Location:

Paris, France

Job Category:

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

0b68851034a8

Job Views:

3

Posted:

25.04.2025

Expiry Date:

09.06.2025

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Job Description:

Site Hôpital Paris Saint-Joseph - 185 rue Raymond Losserand 75014 PARIS

Position Location

Site Hôpital Paris Saint-Joseph - 185 rue Raymond Losserand 75014 PARIS

Responsibilities

Your role is to coordinate surgical interventions at the operating theater for patients. Beyond administrative management of patient care, you will be a key, supportive contact for patients undergoing surgery.

• Greet and manage scheduling appointments for patients, both in person and via phone.
• Plan examinations or surgeries using necessary software, adhering to scheduling rules and priorities.
• Organize upcoming patient stays.
• Daily review of schedules and correction of any anomalies reported by quality control.
• In urgent cases (less than 48 hours), coordinate with the unit manager, bed management, and surgical scheduling.
• Inform and reassure patients about their upcoming stay.
• Provide all necessary documentation to patients for their procedures or hospitalization.
• Update monitoring tools for the department’s management.
• Create and record patient identities.
• Ensure patient rights are upheld.
• Possibility of one remote workday per week.

Qualifications

Required diplomas and skills:

• Medical Secretary training (FEHAP standards)
• Organization and priority management skills
• Rigor, diligence, responsiveness
• Strong interpersonal skills and welcoming attitude
• Sense of responsibility
• Adaptability and initiative-taking
• Stress management and workload handling capacity
• Team spirit and good communication skills

Tools:

• Proficiency in Microsoft Office
• Familiarity with hospital software: OPERA, DxCare, DXPlanning

Additional Information

Attractive compensation package

• Fixed salary above standard scales, recognizing skill development and commitment
• Potential for significant variable pay: extra days at 150%, night hours, bonuses
• Advantageous health and insurance plans: basic mutuelle at €1, enhanced options at preferential rates
• 75% reimbursement for transportation costs, co-financing for eco-friendly mobility, and employee parking
• Wide range of benefits through the Social and Economic Committee: holiday vouchers, Christmas gifts, discounted vacations

Career development opportunities

• Personalized onboarding: institutional integration day, mentorship, skills development support
• Investment in training: health training campus offering diverse, innovative courses from day one

Work-life balance focus

• Annualized working hours for better work-life balance
• On-site restaurant with meal options
• Quality work environment: green spaces, staff wellness area, gym, library
• Reserved nursery places
• Housing options under certain conditions