assistante juridique et marchés publics

Assistante juridique et marchés publics, Seine-et-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente d’un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable jusqu’à 2 ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Amicale du personnel, CNAS, participation à une mutuelle labellisée, titres-restaurant

Descriptif de l'emploi

Placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la commande publique et des affaires juridiques, au sein de cette Direction, vous serez chargé(e) d’assister l’équipe avec pour missions principales :

1. Assurer le secrétariat de la direction, traiter le courrier, les bons de commande, le suivi du budget, et l’archivage.
2. Rédiger certains actes, suivre et exécuter les formalités administratives et juridiques, gérer les actes juridiques de la collectivité (hors RH) : décisions, contrats, arrêtés municipaux.
3. Contrôler la légalité des actes via DOCAPOST, suivre les sinistres assurances (déclarations, indemnisations).

Assistante marchés publics

Vous renseignerez les services et entreprises sur les dossiers en cours, assurerez la gestion administrative des marchés et avenants, préparerez et suivrez les commissions d’appel d’offres, traiterez les dossiers des sous-traitants et de nantissement, établirez les fiches de recensement pour les marchés de plus de 90 000 € HT, et suivrez le registre des marchés ainsi que les publicités liées.

Profils recherchés

Connaissance des principes fondamentaux de la commande publique, sens du service public, capacités d’analyse, de synthèse, rédactionnelles, alerte et reporting. Être dynamique, réactif, organisé, méthodique. La maîtrise des logiciels métiers (marches-sécurises, Marco, Berger-Levrault, Docapost-fast) et Office (Excel, Word, Outlook) est un plus.

Conditions d’exercice

37 heures hebdomadaires, horaires réguliers avec modulation éventuelle. Poste à pourvoir dans les meilleurs délais. Titulaire ou contractuel de catégorie C, filière administrative.

Envoyez votre lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire, par courrier électronique ou à l’adresse suivante : Mairie de CHESSY, 32 Rue Charles de Gaulle - 77700 CHESSY.