Assistante H / F

L’Union sociale pour l’habitat; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dynamique recherche un(e) Assistant(e) pour soutenir ses consultants et organiser des événements. Vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique, tout en communiquant efficacement avec les parties prenantes. Ce poste demande organisation, rigueur et un excellent sens relationnel, idéal pour quelqu'un avec une formation Bac + 2 et une expérience pertinente.

Qualifications

• Formation Bac + 2, expérience en assistance administrative.
• Excellente expression orale et maîtrise de l’orthographe.
• Expérience souhaitée dans les réponses aux consultations en marché public.

Responsabilités

• Assistance administrative des consultants et directeurs.
• Gestion logistique des événements professionnels.
• Mise à jour du site internet et animation des réseaux sociaux.

Connaissances

Gestion des priorités

Sens du service

Relationnel

Polyvalence

Rigueur

Adaptation

Formation

Bac + 2 en Assistante manager / Assistant de gestion

Outils

Pack Office

Outils de communication (visio)

Description du poste

Vos principales missions liées à la fonctionauprès des consultants :

• Assistance administrative des consultants et directeurs (publipostage, gestion dagenda, logistique réunions, gestion du courrier et des mails, commandes diverses,),
• Préparation et envoi des réponses aux appels doffres (dossier administratif, respect des délais)
• Suivi de la gestion et de la facturation commerciale
• Prise de rendez-vous commerciaux

Vous assurez également, en lien avec le Secrétaire Général, la gestion dun club (association) qui organise des journées professionnelles :

• Gestion administrative (suivi des adhésions, inscriptions aux journées et évènements, facturation)
• Organisation logistique des évènements (réservation de salles, équipements)
• Relation avec les prestataires
• Gestion administrative des instances du Club (Réunion, préparation conseil dadministration, assemblée générale)
• Mise à jour du site internet, animation des réseaux sociaux

De formation supérieure (Bac + 2 - type Assistante manager / Assistant de gestion), vous avez pu découvrir le métier dassistante lors d'une précédente expérience professionnelle.

Vous êtes doté(e)dun sens du service et dun excellent relationnel, et aimez travailler en équipe.

Vous avez une très bonne expression orale et une maîtrise parfaite de lorthographe et de la syntaxe.

Vous êtes aussi reconnu(e) pour vos capacités dadaptation et de gestion des priorités ainsi que de préservation des informations. Idéalement, vous avez une expérience dans la pratique des réponses aux consultations en marché public.

Votre rigueur, votre organisation, votre dynamisme et votre polyvalence sont les bases de votre réussite sur ce poste.

Logiciel : Maîtrise du pack Office et des différents outils de communication (visio).

Fourchette de salaire

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Assistante • Paris , Ile-de-France, France