Assistante/ Gestionnaire des Ressources Humaines F/H | ACE | Paris

AMOS - Sport Business School; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'un groupe éducatif dynamique à Paris, à la recherche d'un assistant en ressources humaines. Ce poste clé implique la gestion des processus d'onboarding, le suivi des contrats, et le conseil aux collaborateurs sur des questions RH. Vous serez également responsable de l'analyse des données RH et de la mise en œuvre de la politique de formation. Rejoindre cette entreprise innovante, c'est participer à un environnement où votre expertise en gestion des ressources humaines sera valorisée et où vous pourrez contribuer à l'amélioration continue des processus. Si vous êtes passionné par le développement des talents et la gestion des relations humaines, cette position est faite pour vous.

Prestations

Carte titres-resto

Mutuelle prise en charge à 50%

Transports pris en charge à 50%

6 semaines de congés payés

Qualifications

• Expérience de plus de 5 ans en gestion des ressources humaines.
• Compétences en droit du travail et communication interne.
• Maîtrise des outils informatiques et des chiffres.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et onboarding complet.
• Conseil et support aux collaborateurs sur des sujets RH.
• Analyse des données RH et suivi des statistiques.

Connaissances

Relationnel

Confidentialité

Rédaction

Droit du travail

Communication interne

SIRH Lucca

Analyse de données

Formation

Bac + 3/4 en ressources humaines

Outils

SIRH Lucca

Description du poste

Descriptif du poste

Le groupe Ace Education recrute un.e assistant.e / Gestionnaire RH F/H pour son siège basé à Paris. Rattaché.e à la DRH vous serez le premier contact auprès des salariés.

Missions principales

Gestion administrative du personnel

• En charge des onboarding dans leur intégralité (contrats, DPAE, visite médicales etc..)
• Établir et assurer le suivi des contrats (échéances, avenants…).
• Collecter ou valider les variables de paie
• Rédiger les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires : renouvellement et validation de période d’essai, convocation, avertissement, déclaration d’accident du travail…
• Veiller à l’application et au respect du droit du travail et des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables.
• Assurer un rôle d’interface entre l’entreprise et les organismes externes (Sécurité sociale, organismes de formation, médecine du travail).
  
  

Conseil et support aux collaborateurs

• Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, développement professionnel).
• Être à l’écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés sur le terrain sur les sujets RH (recrutement, formation, conditions de travail…).
  
  

SIRH & Outils RH

• Référente SIRH pour l’ensemble des équipes : accompagnement, support utilisateur, amélioration continue des process
• Référente Swile Travel : création des comptes utilisateurs, gestion du processus d’approbation, support pour les collaborateurs
  
  

Suivi et analyse des données RH

• Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH (registres du personnel, éventuels logiciels RH) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant…).
• Analyser les statistiques à disposition (absentéisme, égalité professionnelle, accidents du travail, taux de turnover, maladies professionnelles, évolution de la masse salariale, pyramide des âges, formation…) et en rendre compte à sa direction.
• Réaliser ou participer à la réalisation des bilans et rapports obligatoires (bilan social, rapport santé, sécurité et conditions de travail…).
  
  

Mise en œuvre de la politique de formation

• Participer à l’analyse des besoins de formation et à l’élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel.
• Assurer l’organisation logistique et la gestion administrative des actions de formation.
• Optimiser le budget de formation en mobilisant les différents dispositifs existants.
• Préparer et accompagner le déroulement des campagnes d’entretiens (entretien annuel individuel, entretien professionnel…).
  
  

Recrutement ( en support de la chargée de recrutement si besoin)

• Recueillir auprès des encadrants leurs besoins pour établir des offres d’emploi précises.
• Rédiger et diffuser les annonces.
• Trier les candidatures et mener les entretiens (téléphoniques et physiques).
• Rendre compte de l’avancement du processus de recrutement au responsable du service concerné.
• Accueillir les nouveaux arrivants et planifier avec les équipes leur parcours d’intégration.
  
  

Communication interne & vie d’entreprise

• Création de la newsletter RH et des fiches de présentation des nouveaux arrivants
• Organisation d’événements internes favorisant la cohésion d’équipe
  
  

Activités éventuelles

• Contribuer à développer l’attractivité de l’entreprise sur le territoire : partenariats avec les écoles, jobdatings, communication sur les réseaux sociaux.
• Participer à l’élaboration et au déploiement opérationnel de projets RH transversaux (communication RH, homogénéisation des procédures, digitalisation des données RH…).
• Assurer la gestion administrative des relations avec les instances représentatives du personnel (IRP) : organisation des élections professionnelles, des réunions, rédaction des comptes rendus, éventuellement des accords.
  
  

Liste non exhaustive

Profil recherché

**Profil du candidat **

Qualités / personnalité

• Excellent relationnel et une aisance verbale indispensable
• Excellence rédactionnelle
• Grand sens de la confidentialité
• Dynamique
• Être force de proposition
  
  

Profil, Compétences, Expérience

• Bac + 3/4 en ressources humaines
• Expérience de + de 5ans exigée
• Maitriser le SIRH Lucca
• Connaissances en droit du travail serait un plus
• Maitriser les élections du personnel (CSE)
• Connaissance en communication interne indispensable
• Être très à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques
  
  

Période

Temps plein, 39h

6 semaines de CP

Carte titres-resto | SWILE

Mutuelle prise en charge à 50%

Transports pris en charge à 50%

Le poste est à pourvoir immédiatement

Process de recrutement

Entretien tel / physique