Assistante gestion et / ou ADV (H / F / D)

SAMSIC EMPLOI; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique, spécialisée dans l'ingénierie pluridisciplinaire, cherche un(e) assistant(e) de Gestion – Administrateur de ventes à Lyon. Ce poste comporte des responsabilités variées incluant la gestion des commandes, le suivi administratif et la communication avec les équipes. L'entreprise valorise l'autonomie, la rigueur, et l'aisance relationnelle, tout en promouvant un environnement de travail inclusif.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat ou gestion, expérience significative en gestion ou administration des ventes.
• Maîtrise du PACK OFFICE.
• Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances).

Responsabilités

• Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets.
• Préparation et émission des factures clients.
• Collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion.

Connaissances

Aisance de communication

Qualité d'écoute

Autonomie

Rigueur

Dynamisme

Travail en équipe

Formation

Formation supérieure en assistanat ou gestion

Outils

PACK OFFICE

Description du poste

Vous recherchez une opportunité ? C'est maintenant !

Dans un contexte de transformation digitale de l'activité financière, et d’industrialisation des processus d'un groupe en ingénierie pluridisciplinaire, l’assistant(e) de Gestion – Administrateur de ventes – région France, sous la direction du Manager of Cash Operations, aura pour principales missions :

• Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion
• Saisie du budget initial
• Création des fiches tiers Client
• Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet)
• Préparation et émission des factures clients, y compris dépôt sur les différentes plateformes (Chorus, Ediflex…)
• Suivi du prévisionnel mensuel de facturation par chef de projet / projet
• Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues
• Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients
• Traitement des encaissements non lettrés
• Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution…)
• Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion
• Communiquer et faciliter la mise en place de l’organisation du Pôle auprès des opérationnels
• Être force de proposition dans l’amélioration des outils de gestion et pratiques existants
• Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre

Poste basé à LYON 6ème.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Formation supérieure en assistanat ou gestion, complétée par une expérience significative à un poste de gestion ou d'administration des ventes.

Maîtrise du PACK OFFICE.

• Conduite du changement, aisance de communication
• Qualité d'écoute et ouverture au dialogue
• Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances) et des outils
• Autonomie, rigueur, goût du travail en équipe
• Dynamisme, réactivité, force de proposition

Contacter Corinne FOURNIER au

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