Assistante Gestion de Chantier (H / F)

Temporaire; Rillieux-la-Pape; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) de gestion de chantier pour gérer les opérations administratives au sein d'une entreprise. Le poste inclut la gestion des appels, le traitement de courriers, et la coordination des commandes et des réservations. Les candidats doivent être titulaires d'un BAC +2 en gestion administrative et posséder des compétences organisationnelles solides.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC +2 en gestion administrative.
• Capacité à gérer des appels et des e-mails.
• Expérience souhaitée dans un environnement administratif.

Responsabilités

• Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants.
• Etablir des bons de commandes fournisseurs.
• Suivre les impayés et assurer la relance clients.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Formation

BAC +2 en gestion administrative

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Rilleux la pape, un(e) assistant(e) de gestion de chantier.

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
• Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail
• Assurer l’accueil physique des personnes (clients, fournisseurs…)
• Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources)
• Gérer les réservations d’hôtel pour les collaborateurs
• Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné
• Saisie éventuelle des devis et classement
• Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d’affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
• Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d’activité
• Mettre en place un planning de charges prévisionnel
• Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
• Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
• Suivre les impayés et assurer la relance clients selon procédure
• Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté)
• Partager et optimiser les informations avec les services du siège
• Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes
• Suivre les stocks produits et leur approvisionnement
• Suivre les dossiers administratifs de sous-traitance
• Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 en gestion administrative.

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !

Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.

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