Assistante Facturation et ADV (H/F)

fiderim; Mornant; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise locale recherche une assistante de facturation et administrative pour gérer les documents clients et fournisseurs. Vous serez responsable de diverses tâches, allant de la saisie des commandes à la gestion des litiges, tout en assurant le respect des échéances. Ce poste propose un environnement de travail dynamique à Mornant et de nombreux avantages sociaux.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Prime pouvoir d'achat

Abondement PEI/PERCOI

Qualifications

• Expérience en saisie administrative et contrôle de factures.
• Maîtrise des outils ERP pour la gestion des comptes.
• Capacité à gérer des litiges et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Saisie et contrôle des documents administratifs et comptables.
• Préparation et suivi des factures et règlements.
• Coordination avec les équipes pour respecter les délais.

Connaissances

Saisie administrative

Contrôle comptable

Gestion des litiges

Digitalisation des processus

Outils

ERP

Description du poste

Assistante Facturation et ADV (H/F), Mornant

Le métier

Le poste

• Salaire de 1900€ à 2500€ par mois + autres avantages détaillés dans l'offre
• Date d'embauche : dès que possible

Fidérim Mornant, acteur local de l'emploi, valorise des valeurs humaines telles que la considération, l'engagement et la confiance. Notre équipe est accueillante, humaine et réactive. Nous sommes à votre écoute pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi. Notre talent, c'est vous !
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

Votre mission

Principales missions :

• Saisie des documents administratifs client : création de comptes, commandes, bons d'intervention
• Contrôle et saisie comptable des factures fournisseurs
• Préparation de la facturation clients
• Suivi des règlements clients
• Préparation des règlements fournisseurs et sous-traitants
• Traitement des litiges clients et fournisseurs
• Création de comptes clients et fournisseurs dans l'ERP
• Gestion de la documentation fournisseur : contrats, attestations URSSAF, régularité fiscale, assurance
• Gestion des litiges
• Reporting, contrôles de gestion mensuels, tableaux de bord
• Digitalisation des processus, archivage
• Coordination avec les chargés de clientèle pour respecter les échéances
• Coordination avec le cabinet comptable pour les clôtures
• Rédaction de mails et courriers
• Échanges avec les clients pour la validation des procédures de facturation (téléphone, mails, visio)

Environnement de travail : Bureau à Mornant
Horaire : journée, 37h/semaine
Contrat : CDI, prise de poste dès que possible
Salaire selon expérience
Avantages : Ticket restaurant, Mutuelle, Prime pouvoir d'achat, Abondement PEI/PERCOI