Assistante et gestionnaire du personnel médical et para-médical en renfort F / H

Ville de Montreuil; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Montreuil recrute une assistante pour soutenir le directeur de service dans l'organisation et la gestion des centres de santé. Le poste nécessite une coordination efficace des activités, la gestion des absences et une forte capacité d'organisation et de communication avec les équipes médicales. Ce rôle impliquera également la gestion de la documentation et la participation à des événements liés aux aléas sanitaires.

Qualifications

• Règles d’expression orale et écrite de qualité.
• Gestion du temps de travail.
• Utilisation des tableaux de bords et outils de planification.

Responsabilités

• Organiser la vie professionnelle du cadre.
• Coordonner l’activité des centres de santé.
• Gérer l’activité administrative des personnels médicaux.

Connaissances

Organisation

Communication

Confidentialité

Description du poste

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Direction : Santé

Apporte une aide permanente au chef de l’exécutif, à un directeur de service ou de structures en termes d’organisation personne, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement, de suivi de dossiers. Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires Gère et organise l’activité du personnel médical et paramédicale des centres de santé

• Organiser la vie professionnelle du cadre
• Suivre les projets de la direction
• Gestion des absences des responsables de service et des chargés de mission de la direction
• Organise et coordonne l’activité médicale des centres de santé
• Gestion administrative des personnels médicaux et
• para médicaux des centres de santé
• Administrateur fonctionnel des logiciels métiers des centres de santé
• Gestion de l’envoi des documents des vaccinations au département
• Gestion du personnel en l’absence la responsable d’activité accueil
• Participe activement à la mise en place et à l’organisation des évènements en lien avec les aléas sanitaires
• Matériel bureautique
• Pros logiciels spécifiques
• Devoirs de réserve
• Disponibilité
• Horaires réguliers
• Obligation de respect de la confidentialité

Profil recherché

Savoir faire

• Participe à toutes les activités du service à la demande du directeur
• Organise l’agenda du directeur et gère la prise de rendez vous
• Etablir une relation de confiance avec son directeur
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Transmission des informations et messages importants
• Coordonner l’activité des centres de santé

Savoirs

• Règles d’expression orale et écrite de qualité
• Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
• Organisation des règles et des procédures de la collectivité
• Gestion du temps de travail
• Tableaux de bords et outils de planification et de suivi

Savoir-être

• Faire preuve de responsabilité et de sens du service public
• Travailler en équipe et en transversalité
• Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires
• Être en relation avec sa hiérarchie
• Autonomie, rigueur
• Ponctualité

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Assistante Personnel • Montreuil, France