Assistante et gestionnaire du personnel médical et para-médical en renfort F/H

Ville de Montreuil; Montreuil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Montreuil recherche un administrateur renfort en santé pour aider à organiser et gérer le personnel médical et paramédical des centres de santé. Les missions incluent la coordination de la vie professionnelle et la gestion des absences, en respectant une confidentialité stricte et un devoir de réserve.

Responsabilités

• Apporte aide au chef de l'exécutif et aux directeurs de service.
• Gère les procédures administratives du personnel médical et paramédical.
• Organise l'activité des centres de santé.

Description du poste

Categorie C

Direction : Santé

Contrat : Renfort

MISSION

Apporte une aide permanente au chef de l’exécutif, à un directeur de service ou de structures en termes d’organisation du personnel, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement, de suivi de dossiers. Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires. Gère et organise l’activité du personnel médical et paramédical des centres de santé.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Organiser la vie professionnelle du cadre
• Suivre les projets de la direction
• Gérer les absences des responsables de service et des chargés de mission de la direction
• Organiser et coordonner l’activité médicale des centres de santé
• Gérer l’administration du personnel médical et paramédical des centres de santé
• Administrateur fonctionnel des logiciels métiers des centres de santé

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

• Gérer l’envoi des documents de vaccination au département
• Assurer la gestion du personnel en l’absence de la responsable d’activité accueil
• Participer activement à la mise en place et à l’organisation des événements liés aux aléas sanitaires

MOYENS

• Internet, intranet
• Matériel bureautique
• Logiciels spécifiques

CONDITIONS D’EXERCICE

• Devoirs de réserve
• Disponibilité
• Horaires réguliers
• Obligation de respecter la confidentialité