Assistante en administration et gestion de PME H/F

Référence : Stage Fonction : Administration / Secrétariat / Administration des ventes / Assistanat commercial

Secteur d'activité : BTP / immobilier

Localisation : Marseille (13)

Type de contrat : Stage / Temps plein

Durée : 1 à 3 mois

Date de début : 18/09/2018

Niveau : Bac/Bac+1

L'entreprise

Le Bureau d'études AXIOLIS est un Bureau d'Ingénierie, spécialisé dans les domaines suivants :

• Diagnostic et auscultation de structures existantes
• Etude et plans de structures de tous types :
• Béton armé
• Charpentes métalliques
• Structures bois
• Mission de maîtrise d'oeuvre TCE
• Expertise structure

Le poste

Sous la direction du gérant de l'entreprise et de la responsable administratif et financière de la société, vous aurez les responsabilités suivantes :

Activités commerciales :

• Elaboration d'une étude de marché des concurrents bureau d'études sur la Région PACA en concertation avec le gérant de l'entreprise
• Identification de cibles prospects dans les 3 métiers de l'entreprise pour enrichir les bases de données existantes sur les territoires PACA, Rhones-Alpes et Ile-de-France

Activités Administration des ventes :

• Mise à jour des outils de présentation de l'entreprise et pièces administratives pour les appels d'offre
• Suivi du recouvrement et relance des créances client
• Suivi et réponse aux appels d'offres publics

Activités administratives :

• Interface avec la comptable externe à l'entreprise (aucune saisie comptable)
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord du centre de profit (outil ERP interne, prévisionnel et suivi des entrées/sorties)
• Contrôle, validation et saisie des notes de frais des collaborateurs
• Traitement du courrier et suivi du fonctionnement administratif de la PME
• Classement et archivage de pièces administratives

Activités marketing & communication :

• Suivi de la mise à jour des contenus marketing avec les partenaires d'Axiolis (plaquette, site web, réseaux sociaux...)
• Suivi du référencement web avec le prestataire extérieur
• Mise à jour des références en concertation avec le responsable du bureau d'études