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Assistante(e) pour la Direction des Systèmes d'Information F/H

MAIF

Nouvelle-Aquitaine

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Temps partiel

Hier
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Résumé du poste

Une entreprise d'assurance solidaire recherche un.e assistant.e pour la Direction des Systèmes d'Information. La mission inclut la gestion contractuelle, le soutien administratif et l'organisation d'événements. Vous devez avoir un bon sens de l'organisation, être autonome et maîtriser les outils bureautiques. CDD de 3 mois basé en Nouvelle-Aquitaine.

Qualifications

  • Expérience dans un rôle administratif similaire requise.
  • Maîtrise des outils digitaux et collaboratifs.
  • Initiative et sens de l'organisation nécessaires.

Responsabilités

  • Gérer les contrats des prestataires et le suivi administratif.
  • Accueillir les nouveaux arrivants et gérer les congés.
  • Assister dans la gestion des agendas et organiser des réunions.

Connaissances

Aisance relationnelle
Rigueur
Autonomie
Capacité d'adaptation
Organisation

Outils

Outils bureautiques
Outil Qualiac
Horoquartz

Description du poste

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Assistante(e) pour la Direction des Systèmes d'Information F/H
Description du poste
Intitulé du poste

Assistante(e) pour la Direction des Systèmes d'Information F/H

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat (en mois)
Fourchette de salaire
Temps de travail

Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions.

À la DSI MAIF, au sein du Pôle Solutions métiers, et dans le cadre du suivi des équipes Business Analyst, Lead Business Analyst et Product Owner, nous recherchons un.e assistant.e en CDD de 3 mois pour accompagner le collectif managérial dans ses activités, notamment dans le suivi des budgets, la gestion d'agenda et l'organisation de réunions.

Vous serez amené.e à :
Gestion contractuelle et budgétaire :
- Gérer les contrats des prestataires, le suivi administratif (EDB, contrats, fiches d'activité) en lien avec les achats et les managers.
- Créer des tableaux de bord budgétaires (suivi conso).
- Saisir et gérer le budget des prestations intellectuelles, achats de logiciels et matériel dans l’outil Qualiac.

Gestion des Ressources Humaines :
- Accueillir les nouveaux arrivants et leur fournir les éléments nécessaires pour leur intégration.
- Gérer et valider, par délégation, les congés dans l’outil Horoquartz.

Gestion d’agenda et organisation :
- Accompagner les managers dans la gestion de leurs agendas, planification des entretiens, réunions, etc.
- Organiser événements et réunions.
- Rédiger supports et comptes rendus.
- Faciliter la circulation de l'information au sein des équipes.

Vous participerez également à l’animation du collectif des assistants pour améliorer les fonctionnements.

Vous êtes expérimenté.e dans un rôle similaire, reconnu.e pour votre initiative, anticipation, aisance relationnelle, rigueur et autonomie. Vous avez le sens de l’organisation, du service, et respectez la confidentialité. Maîtrise des outils bureautiques, digitaux et collaboratifs. Votre capacité d’adaptation, votre envie d’apprendre et votre sens de l’organisation seront vos atouts majeurs.

Vous vous reconnaissez ? Rejoignez-nous !

ASSISTANT(E) ET GESTION ADMINISTRATIVE - MAIF

Localisation du poste

Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Informations générales

Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler chez MAIF, c'est évoluer dans un environnement serein qui valorise l'authenticité et l'engagement. Nous garantissons l'égalité des chances tout au long de votre parcours de candidature.

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