Assistante(e) de direction Alternance / Apprentissage H / F

ADRAR; L'Union; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la signalétique recherche un(e) alternant(e) pour un poste en gestion comptable. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi des dossiers clients et fournisseurs, ainsi que de la saisie des factures. Une maîtrise des outils bureautiques est requise ainsi qu'un bon niveau d'orthographe. Ce poste est idéal pour les candidats autonomes et rigoureux.

Qualifications

• Grande rigueur et sens des priorités.
• Certaines compétences en autonomie.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion des courriers, appels et mails.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Préparation de documents pour les appels d’offres.
• Saisie des factures clients et fournisseurs.
• Suivi des règlements et lettrage simple.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

À l’aise avec les chiffres

Bon niveau d’orthographe

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Titre Pro 'Gestionnaire Comptable et Fiscal' ou 'Assistant(e) de direction'

BTS GPME

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Dans le cadre de ses partenariats l'ADRAR vous propose un poste en alternance dans une entreprise majeure du secteur spécialisée dans la signalétique afin de préparer un titre Pro "Gestionnaire Comptable et Fiscal" / "Assistant(e) de direction" ou BTS GPME.

Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Description du poste :

Administratif :

Gestion des courriers, appels et mails

Suivi des dossiers clients et fournisseurs

Relances des paiements

Rédaction de courriers, organisation de réunions

Préparation de documents pour les appels d’offres

Comptabilité :

Saisie des factures clients et fournisseurs

Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe

Suivi des règlements, relances, lettrage simple

Classement et archivage des pièces comptables

Suivi des notes de frais et rapprochements simples

Profil recherché :

Si vous avez une grande rigueur, un sens des priorités, une certaine forme d'autonomie et un esprit d'équipe ce poste est fait pour vous.

Compétences recherchées :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

À l’aise avec les chiffres et l’organisation

Bon niveau d’orthographe

La connaissance d’un ERP serait un plus.