Assistante(e) de direction

CAF DE LA SAVOIE; Chambéry; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous au sein d'une équipe dynamique à la recherche d'un assistant de direction polyvalent. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches de secrétariat, de la prise de notes lors des réunions à la rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux. Vous contribuerez également à des projets de communication interne et externe, en mettant à jour des plateformes numériques et en organisant des événements. Si vous êtes organisé, rigoureux et que vous aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez une structure qui valorise le développement professionnel et l'entraide au sein d'un environnement stimulant.

Prestations

Primes vacances

Carte titres restaurant

Mutuelle d'entreprise

Prime crèche

Forfait mobilité durable

Prime d'intéressement

Œuvres sociales du CSE

RTT

Horaires variables

Qualifications

• Compétences rédactionnelles solides et très bonne orthographe.
• Capacité à rédiger des comptes rendus et procès-verbaux.
• Polyvalence et capacité d'adaptation dans un environnement d'équipe.

Responsabilités

• Assurer des tâches de secrétariat pour la direction et les services.
• Participer à la réalisation d'actions de communication interne et externe.
• Rédiger des comptes rendus et organiser des réunions.

Connaissances

Aptitudes rédactionnelles

Prise de notes

Travail en équipe

Polyvalence

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'adaptation

Qualités relationnelles

Formation

Bac + 2 en assistant de direction

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

SharePoint

WordPress

InDesign

Photoshop

Illustrator

Description du poste

L'assistant de direction devra, sous la supervision de la responsable du service :

• Intervenir au sein d'une équipe polyvalente
• Travailler en binôme sur les dossiers du service avec une autre assistante
• Assurer des tâches de secrétariat pour la direction ou les services (secrétariat, suivi d'échéances, suivi d'agenda, notes de service, organisation de réunions, scan et archivage, mise en page diverses, publipostages, suivi de dossiers divers : fraude, cdap etc …)
• Prendre en note et rédiger des comptes rendus de réunions diverses
• Prendre en note et rédiger des procès-verbaux de réunions (séances enregistrées)
• Participer en lien avec la responsable du service à la réalisation des actions de communication interne et externe (mise à jour de notre intranet, de divers sites internet, flyers, affiches, envoi de sms, rédaction d'articles, réalisation de photos, organisation d'évènements, etc…)

Profil recherché

Vos compétences

• Aptitudes rédactionnelles confirmées / Très bonne orthographe
• Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions et des procès-verbaux
• Aptitude au travail en équipe, à la transmission des informations professionnelles et au partage des connaissances, respect des consignes
• Etre polyvalent et avoir une grande capacité d'adaptation et de réactivité. Capacité à travailler en entraide avec d'autres services.
• Rigueur, organisation et méthode, facultés d'analyse et de synthèse.
• Capacité à gérer les priorités, à appliquer les procédures, et à rendre compte auprès de la responsable du service
• Qualités relationnelles, discrétion et sens de la confidentialité
• Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint…)
• Connaissance appréciée d'Office et sharepoint / wordpress
• Connaissance de base appréciée des logiciels PAO (indesign, photoshop, illustrator)

Votre formation

Bac + 2 assistant de direction et / ou communication et / ou expériences sur des fonctions similaires

Informations complémentaires

• Primes vacances et gratification annuelle (selon dispositions conventionnelles)
• Carte titres restaurant
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance
• Prime crèche selon dispositions conventionnelles
• Forfait mobilité durable selon mode de déplacement
• Prime d'intéressement selon conditions conventionnelles
• uvres sociales du CSE (loisirs, vacances)
• RTT (selon durée du contrat et présentéisme)
• Horaires variables

Date de prise de fonction

Prise de fonctions souhaitée le 8 juillet

Contrat : temps plein, 39h hebdomadaires (jours RTT)

CDD de 5,5 mois avec évolution possible en CDI

Dépôt des candidatures

La date limite est fixée au 09 juin

Une lettre de motivation ainsi qu'un CV sont à adresser à l'attention de la Responsable des Ressources Humaines :

Modalités de sélection

• Un entretien devant un jury interne au cours de la semaine du 17 au 21 juin
• Un cas pratique (test de secrétariat et prise de note / test sur PC) sera également soumis aux candidats à la suite de l'entretien ou sur une autre journée au cours de la même semaine