Assistante du Pôle Urbanisme et Affaires Générales H/F - Mairie de CROSNE

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Crosne recrute une Assistante pour le Pôle Urbanisme et Affaires Générales. Le poste inclut des missions variées telles que la gestion administrative, l'accueil des usagers, et l'organisation opérationnelle des activités. Le candidat idéal apprécie le travail en équipe et se montre rigoureux, organisé et capable de gérer efficacement l'information.

Prestations

Régime indemnitaire

Restaurant communal

Participation employeur mutuelle Santé

Qualifications

• Capacité à organiser des priorités selon des échéances.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les usagers, traiter les demandes.
• Assurer l'organisation de l'agenda de la Directrice.
• Élaborer des courriers administratifs et documents divers.

Connaissances

Organisation

Gestion de l'information

Communication

Travail en équipe

Rigueur

Formation

Diplôme administratif de niveau équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistante du Pôle Urbanisme et Affaires Générales H/F - Mairie de CROSNE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction Urbanisme et Affaires Générales. Suit les dossiers administratifs et assiste la Directrice dans l'organisation du travail et principalement pour le Pôle Règlementaire et aménagement (Urbanisme).

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil téléphonique et physique
* Recevoir et orienter les demandes des usagers, des pétitionnaires
* Rechercher et diffuser les informations
* Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
* Conseiller les usagers sur les procédures

Organisation et coordination des activités quotidiennes de la Directrice Urbanisme et Affaires Générales
* Organiser l'agenda et prendre ses rendez-vous en fonction des priorités et de ses disponibilités
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
* Assurer le bon suivi des parapheurs et du courrier pour visa er signature

Gestion administrative
* Elaborer des courriers administratifs, des tableaux de bord de suivi des dossiers instruits ou en cours d'instruction, les arrêtés de décision, les délibérations pour le Conseil Municipal
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rapports, etc.
* Réaliser la saisie et la mise en forme de documents divers
* Mettre en place des outils et une méthode de travail permettant une gestion administrative et un fonctionnement efficace de la Direction
* Gérer l'information, organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Gérer les aspects logistiques (matériels, locaux et fournitures, etc.)
* Suivi du budget, des bons de commande de la Direction

Profil recherché

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

* Comprendre les enjeux et hiérarchiser les priorités dans un temps contraint
* Veiller au respect des calendriers et des échéances
* Comprendre, analyser et gérer l'information
* Garantir la confidentialité des informations et des données
* Capacité rédactionnel et esprit de synthèse
* Savoir organiser une bonne circulation de l'information auprès des divers interlocuteurs
* Maîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative, de classement et d'archivage
* Maîtriser les outils bureautiques
* Savoir rendre compte très régulièrement de l'état d'avancement des dossiers
* Travailler en équipe
* Sens du relationnel
* Appétence pour l'Urbanisme et l'Environnement
* Participer de manière constructive à l'amélioration des tâches et des procédures
* Respecter le devoir de réserve
* Sens de l'initiative et de l'organisation
* Rigueur et fiabilité

Cycle de travail de 37 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 11 jours de RTT). Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle, CNAS, COS, restaurant communal, participation employeur mutuelle Santé et prévoyance (sous condition), titres de transport - forfait mobilité durable.

Qui sommes-nous?

Membre de la communauté d'agglomération Val d'Yerres Val de Seine, la ville de Crosne, située au nord du département à la limite de Villeneuve- Saint- Georges, conduit une politique de modernisation et développement de ses équipements sur l'ensemble du territoire.
9342 habitants

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
35 avenue Jean Jaurès
91560 CROSNE
ou par courriel à [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 22/08/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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