Assistante du département essais et metrologie - PROMAN AGENCE DE GAILLON

AEROCONTACT; Vernon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de production recherche un(e) Assistant(e) pour gérer les recrutements, organiser la communication interne et superviser le parc informatique. Le candidat idéal doit être méthodique, discret et capable d'organiser des réunions. La maîtrise des outils tels que SharePoint et JIRA est essentielle. Ce poste est basé à Vernon, en Normandie.

Qualifications

• À l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Organiser les entretiens de recrutement.
• Gérer les affichages du secteur.
• Mettre en forme et archiver des documents.
• Gérer les besoins en formation du personnel.
• Organiser des déplacements et réunions.

Connaissances

Méthodique/organisé

Discrétion / confidentialité

Anticipation et recherche de solutions

Disponibilité

Attrait pour l’environnement de production

Outils

SharePoint

Confluence

JIRA

KDS

Description du poste

En tant qu’Assistant(e), vous couvrirez le périmètre de JILV4 (Département Essais et Métrologie de l’Unité de production, Assemblage, Intégration et Essais des moteurs et équipements) ainsi que le service Sécurité, Santé et Environnement pour l’ensemble des équipes réparties sur le site de la zone d’essais de Vernon.

Missions et responsabilités

En tant qu’Assistant(e), il vous sera demandé :

Vis-à-vis des recrutements et des nouveaux arrivants :

• Organiser avec les managers les entretiens de recrutement
• Mettre en place un circuit d’accueil des nouveaux arrivants
• Organiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique, ...)

Vis-à-vis de la communication :

• Gérer les différents affichages du secteur : KPI, communication, SSE ...
• Être l’interface du service communication (affichage, visite, ...)
• Gérer les visites pour assister aux essais
• Gérer la communication hebdomadaire du secteur
• Organiser les événements de communication du secteur

Vis-à-vis de la documentation du secteur :

• Mettre en forme/relire des notes, comptes rendus, les diffuser et les archiver
• Prendre des numéros de notes internes
• Être référent des outils collaboratifs et former les salariés à leur utilisation (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS)
• Être garant de la tenue des espaces du département (N, SharePoint, Confluence)

Vis-à-vis de l’école de production :

• Gérer les besoins en formation en école de production du personnel du département (recensement des besoins, mise en place des sessions spécifiques à nos métiers, ...)
• Communiquer et archiver numériquement les documents administratifs relatifs au passage des qualifications

Vis-à-vis des moyens :

• Faire le suivi du parc informatique et être l’IMC de l’unité : recueillir les besoins (brassage réseau/téléphone, besoin/restitution matériel, ...)
• Mettre à jour les plans des bureaux et organiser les déménagements
• Être l’interface des équipes du Facility Management
• Gérer le parc de voitures
• Effectuer les commandes de fournitures tout en gérant le budget
• Organiser des déplacements et saisir des notes de frais sous KDS
• Organiser des réunions et réserver des salles, veiller au maintien en état des salles de réunion du bâtiment

Vis-à-vis de la SSE :

• Organiser les réunions du CSSCT

Qualités requises :

• Disponibilité
• Méthodique/organisé
• Discrétion / confidentialité
• Anticipation et recherche de solutions pour faire gagner du temps aux équipes
• Attrait pour l’environnement de production

Vous devez être à l’aise avec les outils informatiques.