Assistante Direction Technique F/H

Safran companies; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de haute technologie, spécialisée dans l'aéronautique, recherche un employé administratif à Bordeaux. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux et dynamique, avec une expérience significative. Les responsabilités incluent l'assistance aux équipes techniques et la gestion de divers outils administratifs.

Qualifications

• Expérience supérieure à 5 ans requise.
• Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint, Teams.

Responsabilités

• Assistance quotidienne aux opérationnels de la Direction Technique.
• Gestion de l'agenda des chefs de Département.
• Organisation des déplacements et missions des opérationnels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Créativité

Sens relationnel

Résolution de problèmes

Formation

BAC+2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Teams

SharePoint

SAP

Description du poste

Société : Safran Aircraft Engines

Domaine d'activité : Secrétariat

Emplacement : Bordeaux, Nouvelle Aquitaine, France

Type de contrat : CDI

Durée du contrat : Temps complet

Diplôme requis : BAC+2

Expérience requise : Supérieure à 5 ans

Statut professionnel : Employé administratif

Safran Aircraft Engines est une société de haute technologie qui développe, produit, assemble et assure le support en service de moteurs d'avions civils et militaires.

Votre futur poste est basé à Bordeaux sur notre site dédié aux activités de support en service des moteurs militaires.

Votre périmètre sera d'assister les 4 secteurs de la Direction technique présents sur ce site, représentant une centaine de personnes. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du département du bureau d'études modules des moteurs militaires.

Les missions confiées seront :

1. Assistance quotidienne aux opérationnels de la Direction Technique
2. Gestion de l'agenda du/des chefs de Département/Marque, incluant la réservation de salles, l'accueil, la gestion des réponses Outlook, etc.
3. Organisation des déplacements et missions des opérationnels
4. Commandes diverses d'achat via ARIBA, SAP, gestion des stocks, suivi des indicateurs achat
5. Mise à jour d'éléments d'organisation (trombinoscope, organigramme, listes, salles, téléphonie, implantation, descriptifs)
6. Rédaction de notes internes et supports divers
7. Collecte d'informations pour les tableaux de bord de performance
8. SSE : établissement des inspections et suivi des actions
9. Organisation d'événements QVT et Teambuilding
10. Diffusions, affichages et communications diverses
11. Mise en place de faits marquants hebdomadaires, tableaux de bord mensuels, indicateurs
12. Demandes de travaux et leur suivi
13. Participation au Plan de Progrès et proposition d'idées innovantes
14. Gestion informatique et des accès (SharePoint, serveurs) pour certains secteurs

Parlons de vous

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique et créatif(ve). Vous savez gérer votre temps et vos priorités, avec un bon sens relationnel. Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint, Teams. Capacité à résoudre des problèmes et à traiter l'information. Notions de base en anglais.

Information sur la société

Safran est un groupe international de haute technologie dans l'aéronautique, l'espace et la défense, employant 100 000 collaborateurs avec un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024. Safran se distingue par sa position de leader mondial ou européen dans ses marchés, notamment via CFM International, leader mondial en propulsion d'avions commerciaux courts et moyens courriers.

Safran valorise la diversité et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap.

Localisation du site

12 quai des Queyries, 33100 Bordeaux, Nouvelle Aquitaine, France