Assistante Direction Bilingue H / F

Maïki; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société d'assistance professionnelle en Île-de-France recherche une Assistante de Direction bilingue pour gérer le courrier, les agendas et organiser diverses réunions. Une communication fluide en anglais et une maîtrise des outils bureautiques sont indispensables. Candidatez si vous êtes rigoureux, organisé et capable de travailler sous pression. Le poste est à pourvoir en intérim.

Qualifications

• Expérience antérieure en assistanat de direction est un plus.
• Capacité à travailler dans un environnement de haute pression.
• Flexibilité et capacité d'adaptation aux besoins changeants.

Responsabilités

• Gérer le courrier et les agendas du Partner.
• Traiter des dossiers confidentiels et organiser des réunions.
• Réserver des restaurants et des transports.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Excellente communication verbale et écrite en anglais

Sens de l'organisation et de la priorisation

Rigueur

Discrétion

Outils

Pack Office

Adobe Acrobat

Description du poste

MAIKI recherche pour son client, fond d'investissement britannique, spécialisé dans le private equity & ainsi que de solutions d'investissement le profil d'une Assistante de Direction bilingue F / H en Intérim. Vos missions d'Assistanat professionnel et personnel du Partner : - Gestion de son courrier et de ses agendas ; - Traitement de dossiers confidentiels divers ; - Interface entre les différents conseils / intervenants / prestataires du Président ; - Réservations restaurants / transports; - Organisation opérationnelle des réunions et événements internes ; - Préparation des rendez-vous (notamment, recherches biographiques) ; - Certaines tâches administratives telles que : le classement des documents et dossiers ; la gestion des archives ; le suivi de certains contrats (conventions de stage notamment)

Profil recherché : - Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack Office (PowerPoint, Excel, Word), Adobe Acrobat - Excellente communication verbale et écrite en anglais - Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant - Rigueur, souplesse et sens du relationnel - Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux - Discrétion et grand sens de la confidentialité impératifs - Maîtrise des codes du savoir-vivre