Assistante Direction Bilingue H / F

Maïki; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Maïki recherche une Assistante de Direction bilingue F/H pour un fonds d'investissement britannique. Le poste implique la gestion du courrier, la coordination des réunions et des tâches administratives variées dans un environnement exigeant. Le candidat idéal devra maîtriser les outils informatiques, être proactif et savoir communiquer efficacement en anglais.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Pack Office, Adobe Acrobat.
• Excellente communication en anglais.
• Capacité à gérer la pression et à travailler en environnement exigeant.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des agendas du Partner.
• Organisation des réunions et événements internes.
• Interface entre les différents intervenants.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Communication verbale et écrite en anglais

Sens de l'organisation

Discrétion

Outils

Pack Office

Adobe Acrobat

Description du poste

MAIKI recherche pour son client, fond d'investissement britannique, spécialisé dans le private equity & ainsi que de solutions d'investissement le profil d'une Assistante de Direction bilingue F / H en CDI. Vos missions d'Assistanat professionnel et personnel du Partner : - Gestion de son courrier et de ses agendas ; - Traitement de dossiers confidentiels divers ; - Interface entre les différents conseils / intervenants / prestataires du Président ; - Réservations restaurants / transports; - Organisation opérationnelle des réunions et événements internes ; - Préparation des rendez-vous (notamment, recherches biographiques) ; - Certaines tâches administratives telles que : le classement des documents et dossiers ; la gestion des archives ; le suivi de certains contrats (conventions de stage notamment)

Profil recherché : - Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack Office (PowerPoint, Excel, Word), Adobe Acrobat - Excellente communication verbale et écrite en anglais - Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant - Rigueur, souplesse et sens du relationnel - Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux - Discrétion et grand sens de la confidentialité impératifs - Maîtrise des codes du savoir-vivre

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Assistante Direction • Levallois-Perret, France