Assistante Direction Bilingue H / F

Maïki; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de placement recherche une Assistante de Direction bilingue pour un fond d'investissement à Boulogne-Billancourt. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation de réunions et de la communication avec différents intervenants. Une maîtrise des outils bureautiques et un excellent niveau d'anglais sont indispensables. Ce poste exige une grande confidentialité et un sens aigu de l'organisation.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word.
• Excellente communication verbale et écrite en anglais.
• Sens de l'organisation et de la priorisation.
• Capacité à interagir avec des contacts de tous niveaux.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion de courrier et agendas du Partner.
• Traitement de dossiers confidentiels.
• Interface entre différents intervenants.
• Réservations de transports et restaurants.
• Organisation de réunions et événements internes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Communication en anglais

Organisation et priorisation

Discrétion et confidentialité

Outils

Outlook

Pack Office

Adobe Acrobat

Description du poste

MAIKI recherche pour son client, fond d'investissement britannique, spécialisé dans le private equity & ainsi que de solutions d'investissement le profil d'une Assistante de Direction bilingue F / H en Intérim. Vos missions d'Assistanat professionnel et personnel du Partner : - Gestion de son courrier et de ses agendas ; - Traitement de dossiers confidentiels divers ; - Interface entre les différents conseils / intervenants / prestataires du Président ; - Réservations restaurants / transports; - Organisation opérationnelle des réunions et événements internes ; - Préparation des rendez-vous (notamment, recherches biographiques) ; - Certaines tâches administratives telles que : le classement des documents et dossiers ; la gestion des archives ; le suivi de certains contrats (conventions de stage notamment)

Profil recherché : - Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack Office (PowerPoint, Excel, Word), Adobe Acrobat - Excellente communication verbale et écrite en anglais - Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant - Rigueur, souplesse et sens du relationnel - Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux - Discrétion et grand sens de la confidentialité impératifs - Maîtrise des codes du savoir-vivre