Assistante Direction Bilingue H / F

Maïki; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion d'investissement recherche une Assistante de Direction bilingue en CDI à Boulogne-Billancourt. Ce poste exige de gérer des agendas, organiser des événements et traiter des dossiers confidentiels, tout en ayant une excellente maîtrise des outils bureautiques et des compétences en communication. Vous travaillerez dans un environnement exigeant, nécessitant rigueur, flexibilité et autonomie.

Qualifications

• Excellente maîtrise d'Outlook et du Pack Office (PowerPoint, Excel, Word).
• Capacité à interagir avec des contacts de tous niveaux.
• Sens du relationnel, rigueur et proactivité requis.

Responsabilités

• Gestion des courriers et des agendas du Partner.
• Organisation de réunions et d'événements internes.
• Traitement de dossiers confidentiels divers.

Connaissances

Communication verbale et écrite en anglais

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Organisation

Flexibilité

Discrétion

Description du poste

MAIKI recherche pour son client, fond d'investissement britannique, spécialisé dans le private equity & ainsi que de solutions d'investissement le profil d'une Assistante de Direction bilingue F / H en CDI. Vos missions d'Assistanat professionnel et personnel du Partner : - Gestion de son courrier et de ses agendas ; - Traitement de dossiers confidentiels divers ; - Interface entre les différents conseils / intervenants / prestataires du Président ; - Réservations restaurants / transports; - Organisation opérationnelle des réunions et événements internes ; - Préparation des rendez-vous (notamment, recherches biographiques) ; - Certaines tâches administratives telles que : le classement des documents et dossiers ; la gestion des archives ; le suivi de certains contrats (conventions de stage notamment)

Profil recherché : - Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack Office (PowerPoint, Excel, Word), Adobe Acrobat - Excellente communication verbale et écrite en anglais - Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant - Rigueur, souplesse et sens du relationnel - Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux - Discrétion et grand sens de la confidentialité impératifs - Maîtrise des codes du savoir-vivre

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Assistante Direction • Boulogne-Billancourt, France