Assistante Direction à la DRH

CH Tulle; Tulle; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier local, situé à Tulle, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assister le Directeur des Ressources Humaines. Les responsabilités incluent la gestion d'agenda, l'accueil, et le suivi administratif des dossiers. Le candidat idéal a un BTS en Assistance de Direction ou une expérience équivalente, avec d'excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.

Qualifications

• Une expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires est appréciée.
• Disponibilité et rigueur sont des qualités essentielles.
• Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière sont un plus.

Responsabilités

• Assister le Directeur des Ressources Humaines dans la gestion de son temps et ses activités.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Suivre rigoureusement les dossiers en cours.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance rédactionnelle

Organisation et planification

Capacité d'anticipation

Esprit d'analyse

Formation

Niveau 5 (BTS Assistant de Direction)

Description du poste

Le Centre Hospitalier de Tulle fait partie, depuis le 2 mai 2024, d’une direction commune mise en place à cette date et qui regroupe les Centres Hospitaliers de Brive, Tulle, Ussel, Bort-les-Orgues et les EHPAD du Pays de Brive et d’Eygurande.

La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Tulle comprend:

-Un Directeur des Ressources Humaines, en responsabilité de l’ensemble des Directions des Ressources Humaines des établissements hospitaliers qui composent la direction commune

-Un Directeur adjoint des Ressources Humaines

-Une responsable de service

-Un contrôleur de gestion sociale

-11 gestionnaires ressources humaines

L’Assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Ressources Humaines pour optimiser la gestion de son temps et ses activités (gestion d’agenda, prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs élaboration de dossiers de travail...). Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

Activités principales : accueil physique et téléphonique, gestion administrative, crèche, gestion des instances.

Activités ponctuelles : ordres de mission, stages.

Connaissanceset savoir-faire;

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail)

Organisation, priorisation et planification des tâches confiées; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances

Définition d’un plan de classement des dossiers en cours et à archiver

Aisance rédactionnelle

Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique

Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière

Techniques de prises de note

Savoir-être :

Disponibilité

Rigueur, méthode

Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité

Capacité à anticiper et à prendre des initiatives

Esprit d’analyse et de synthèse

Sens des relations humaines

Capacité à travailler en équipe

Profil de formation recherché:niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires.