Assistante DGS et secrétariat du maire (H/F)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un(e) Assistante DGS et secrétaire du maire pour assister à la gestion administrative et à la communication institutionnelle. Le candidat doit avoir de l'expérience en Collectivité Territoriale, maîtriser les outils informatiques et faire preuve d'excellentes compétences organisationnelles. Ce poste est à temps complet avec un contrat d'un an renouvelable.

Prestations

Participation mutuelle

Adhésion CNAS

13ème mois

Qualifications

• Expérience impérative en Collectivité Territoriale.
• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Forte appétence pour la polyvalence.

Responsabilités

• Participer à la préparation des dossiers des différentes instances.
• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux.
• Traiter les courriers et mails du maire.

Connaissances

Excellentes compétences organisationnelles

Maîtrise des outils informatiques

Capacité à travailler de manière autonome

Sens du service public

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Assistante DGS et secrétariat du maire (H/F), Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Rédacteur, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : RIFSEEP (régime indemnitaire selon expérience et spécificité du poste), 13ème mois et CIA, participation mutuelle, adhésion CNAS

Descriptif de l'emploi

La Commune de Frépillon (3 380 habitants), Val d’Oise, recrute par voie statutaire ou CDD d’un an renouvelable pour le poste d’Assistante de la DGS et secrétaire du maire. Frépillon, petite commune offrant le charme de la campagne et la proximité avec les centres urbains, recherche une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe.

Missions / Conditions d'exercice

1. Assistance à la Directrice Générale des Services :

• Participer à la préparation des dossiers des différentes instances (CM/BM/Commissions)
• Organiser les séances (logistique, ordre du jour)
• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
• Transmettre les délibérations et actes au contrôle de légalité
• Tenir les registres et gérer l’archivage
• Participer à la gestion administrative des marchés
• Participer à l’organisation de manifestations communales

Secrétariat du Maire et des élus :

• Traiter les courriers et mails du maire et de l’équipe municipale
• Répondre aux demandes et orienter les messages
• Suivi des correspondances
• Rédaction des arrêtés municipaux et décisions

Communication institutionnelle :

• Mettre à jour les supports de communication (site internet, Flash municipal, guide annuel)
• Coordonner la diffusion des informations aux habitants

Missions en lien avec la responsable des finances :

• Traitement des factures

Profils recherchés

Contraintes : grande disponibilité lors des périodes de préparation des conseils municipaux (un par trimestre).

Profil recherché :

• Expérience impérative en Collectivité Territoriale, notamment dans un service d’administration générale ou lié à l’organisation des instances municipales
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative)
• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Discrétion, sens du service public et de l'accueil
• Forte appétence pour la polyvalence dans un service public de proximité