Assistante des ressources humaines - MAIRIE DE LA BAULE ESCOUBLAC

Communes; Pays de la Loire; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Chargé de gestion administrative et/ou de paie pour gérer les carrières des agents et le suivi des absences. Diplômé en RH avec une expérience en fonction publique, vous serez intégré à une équipe dynamique. Télétravail possible une fois par semaine. Rémunération statutaire et diverses primes.

Prestations

Participation à une mutuelle labellisée

Indemnité de résidence de 3%

Régime indemnitaire

Qualifications

• Expérience dans la gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique territoriale.
• Connaissances solides en outils bureautiques.
• Bonne capacité d'écoute et de travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer les carrières des agents contractuels et titulaires.
• Assurer la gestion administrative des absences.
• Préparer les éléments de paie.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité relationnelle

Capacité d'organisation

Rigueur

Capacité rédactionnelle

Formation

Formation dans le domaine RH ou administratif

Outils

e.sedit RH

Horoquartz

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Positionné.e au sein d'une équipe dynamique composée de deux assistants ressources humaines et d'un responsable du pôle carrières et paie, vous assurez la gestion et suivi des carrières de votre portefeuille d'agents et du temps de travail dans le respect des dispositions légales et réglementaires.

Vos missions seront :

- Gestion de la carrière des agents (contractuels et titulaires) :
* Élaborer et suivre les actes de gestion administrative (recrutement, avancements, promotions, détachements, disponibilités, discipline, retraite...).

- Gestion de l'absentéisme et du temps de travail :
* Assurer la gestion administrative des absences (maladie, congés...) et établir les actes correspondants ;
* Constituer les dossiers transmis aux instances médicales et en assurer le suivi ;
* Déclarer auprès des assurances statuaires les sinistres et suivre les remboursements.

- Gestion des paies :
* Préparer les éléments variables de paie en lien avec les services concernés (heures complémentaires et supplémentaires, régime indemnitaire, astreinte, impact absentéismes, ...).

Profil recherché

Diplômé.e d'une formation dans le domaine RH ou administratif, vous justifiez d'une expérience dans la gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique territoriale. Vous possédez de solides connaissances dans la maîtrise des outils bureautiques, et idéalement vous connaissez les logiciels métiers e.sedit RH et Horoquartz.

Vos qualités relationnelles, votre capacité d'organisation, votre sens de l'écoute vous permettront de travailler en équipe et d'accompagner au mieux les agents.
Vous faites preuve d'une grande rigueur et de capacité rédactionnelle.
Votre discrétion professionnelle et votre sens de la confidentialité seront des atouts indispensables pour occuper ce poste.

Conditions de travail
* Cycle de travail : 38h40 avec amplitudes horaires variables (20 jours de RTT)
* Télétravail possible jusqu'à un jour par semaine

- Nos avantages
* Une participation mensuelle à une mutuelle labellisée de 30¤ et une participation à hauteur de 70% de la prévoyance obligatoire
* CNAS et COS interne

- Rémunération
* Statutaire + Indemnité de résidence (3%) + Régime indemnitaire (IFSE mensuelle + IFSE complémentaire semestrielle + CIA)

- Renseignements
Adriane GERARD, Responsable de pôle : 02 51 75 75 60, [e-mail]

Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, votre dernier arrêté administratif ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) sont à adresser par mail à [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/11/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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