Assistante des Ressources Humaines

Assistante des Ressources Humaines, Saint-Maximin-la-Sainte-Baume

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous êtes en charge de recueillir, traiter et classer les informations nécessaires au fonctionnement RH de nos différents laboratoires.

En résumé :

• Assurer l’accueil téléphonique,
• Saisir et suivre les informations concernant les collaborateurs, assurer la bonne tenue des dossiers du personnel
• Mise en forme des documents/supports, assistance à la préparation des dossiers RH
• Préparer les différents documents nécessités par les salariés (courriers et attestations diverses)
• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (réception des documents personnels, visite médicale, affiliation mutuelle, tenue de travail,…)
• Participation active au processus paie (notes de frais, saisie et suivi des pointages, maladies, congés payés, création salariés et soldes de tout compte...)
• Participation à la gestion courante (gestion des remplacements, plannings, formation, recrutements…) à la Qualité et aux projets de développement
• Classement et archivage
• Mise à jour de tableaux de bord mensuels
• Missions évolutives en fonction du profil

Votre profil

• A minima Bac +2/3 en Ressources Humaines, ayant une expérience RH avérée impérative en entreprise avec une dimension paie et administration du personnel.
• Vous êtes méthodique et autonome, vous faites preuve d’une capacité à gérer les priorités et d’un grand sens de l’organisation.
• Vous savez gérer la confidentialité des informations et des données.
• Vous êtes force de proposition pour améliorer le fonctionnement administratif d’une structure en développement.
• Vous êtes à l'aise et agile avec les outils informatiques et avez une bonne maîtrise du Pack Office et notamment d’Excel.
• Vous faites preuve d'un excellent relationnel et savez évoluer dans un environnement dynamique en perpétuel changement.
• Vous aimez les challenges, la prise d’initiative et avez un vrai sens de la satisfaction client.
• Vous êtes naturellement rigoureux et persévérant

Informations supplémentaires

• Contrat temps plein - CDD 6 mois (possibilité évolution CDI)
• Fourchette rémunération brute annuelle 23K€ à 28K€ (selon profil et expérience)
• Poste basé à Saint-Maximin-la-Sainte-Baume (pas de déplacement)
• Mutuelle collective, CSE dynamique, Participation/Intéressement