Assistante Département Protection des Travailleurs- F/H

Orano Group; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur nucléaire, Orano, recherche une assistante pour son département Protection des Travailleurs. Le rôle implique la gestion de communication, la rédaction de documents, et le suivi administratif des contrats et plannings. La diversité et l'égalité des chances sont au cœur des valeurs d'Orano.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils SAP et Documentum.
• Capacité à gérer divers courriers et communication.

Responsabilités

• Rédaction de courriers internes, gestion des mails d'informations.
• Suivi des plannings d'absences et gestion des fournitures.
• Archivage documentaire et suivi des fichiers.

Connaissances

Gestion de la communication

Rédaction de documents

Suivi d'agendas

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Pack Office

SAP

Documentum

Description du poste

Assistante Département Protection des Travailleurs- F/H, Drôme

Description de la mission

La Direction Santé, Sûreté, Sécurité, Environnement et Protection Physique (D3SE-PP) a pour mission la maîtrise des risques et la mise en œuvre de l'ensemble de la politique de sûreté nucléaire, sécurité, environnement et protection physique.

Cette Direction compte plus de 400 collaborateurs ; elle est structurée autour de 5 départements organisationnels : Protection Physique PP, Protection des travailleurs PT, Sûreté Environnement Opérationnel SEO, Sûreté Environnement Projets SEP et Sûreté Environnement Méthodes SEM.

Le Département Protection des Travailleurs recherche une assistante.

Fonction administrative pour le département Protection des Travailleurs

• Gestion et rédaction des courriers internes (arrivées/départs)
• Révision de documents
• Gestion de la communication, appels, mails d’informations
• Réalisation des avis de réunions, avis de panne, avis de rdv
• Suivi de l’agenda de son hiérarchique
• Établir notes de frais, missions, réservations
• Suivi des plannings d’absences en interface avec le CRH
• Enregistrement, diffusion et classement des documents applicables, mise en GEIDE
• Gestion des fournitures administratives, achats, réceptions, communications

Responsabilités au sein de la Structure « Contrats et Affaires »

• Enregistrement des numéros chronos Documentum/PDP SAP
• Suivi du tableau des contrats de prestataires/Fichiers
• Avis de rdv/LPTE/Dossiers Enquêtes prestataires
• Réservations salles de réunion/gestion plannings
• Archivage documentaire et suivi fichiers DPT
• Suivi des commandes extérieures à réception

Responsabilités au sein du Secteur Support d’Exploitation

• Gestion des mails pour les Plans De Prévention
• Enregistrement sur SAP pour attribuer les numéros de PDP
• Gestion des fichiers sur le J pour les PDP
• Répondre aux éventuelles interrogations sur les Formations Sécurité d’Installations (FSI)

Missions pour le CSSCT

• Envoi des convocations/courriers, documents
• Rédaction de courriers ou autres /Gestion des n° chronos
• Réservations de salles
• Suivi et traçabilité des dossiers
• Archivage GEIDE

La maîtrise des outils informatiques (pack office, SAP, Documentum, etc.) est obligatoire.

Chez Orano, nous valorisons la diversité et croyons en l'égalité des chances. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre empreinte dans cette aventure passionnante.