Assistante de secteur aide à domicile (H/F)

ASSOC POUR MAINTIEN A DOMICILE; Le Blanc; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un(e) assistant(e) de secteur pour son antenne au Blanc. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des usagers, de la planification des activités des intervenants, et de la coordination de l'équipe. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, contribuant à l'amélioration des services d'aide à domicile pour les personnes âgées et en situation de handicap. Si vous êtes autonome, réactif(ve) et avez un bon sens de l'organisation, cette offre est faite pour vous !

Qualifications

• Diplôme Bac secrétariat ou BAC ST2S requis.
• Débutant accepté, expérience non obligatoire.

Responsabilités

• Assurer un accueil téléphonique et physique pour les usagers.
• Organiser et planifier l'activité des intervenants à domicile.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Droit du travail

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Coordonner l'activité d'une équipe

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Planification

Formation

Bac secrétariat

BAC ST2S

Outils

Infologis

Description du poste

Description

L'ASMAD recrute un/une assistant(e) de secteur pour l'antenne du Blanc. L'ASMAD est une association de services pour le maintien à domicile composée d'un service d'aide à domicile, de deux SSIAD à Châteauroux et Tournon et d'une équipe spécialisée Alzheimer (ESA). Nos professionnels de l'aide à domicile interviennent sur 10 villes du département auprès de personnes âgées et/ou en situation de handicap.

Dans le cadre d'un remplacement sur un congé maladie, vous serez en charge :

1. d'assurer un accueil téléphonique et physique pour répondre et enregistrer les besoins des usagers ;
2. de présenter les services de l'association afin d'orienter les personnes accompagnées ;
3. d'organiser et planifier l'activité des intervenants à domicile dans le respect de la législation sociale ;
4. assurer la continuité de service ;
5. aider à la coordination d'équipe ;
6. animer des réunions d'équipe ;
7. exercer des activités administratives et/ou techniques liées au domaine d'activité ;
8. assister la responsable de secteur dans l'accomplissement de sa mission ;
9. mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe.

Diplôme demandé : Bac secrétariat ou BAC ST2S ou autre diplôme reconnu par la convention collective et en lien avec le poste. Une connaissance du logiciel Infologis serait un atout.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Droit du travail
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Planification

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Permis

• B - Véhicule léger