Assistante de Manager - Intérim (H/F)

NANTES OUEST RECRUTEMENT; Orvault; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche une Assistante de Manager (H/F) à Saint-Herblain pour une mission intérim de 6 mois. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience, un Bac+2 minimum, et maîtrise les outils bureautiques comme Word et Excel. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, l'organisation d'événements et le suivi budgétaire. Ce poste est à temps plein avec 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Capacité à monter en compétence sur les outils internes (SI SPIE).
• Organisation, rigueur et ponctualité.

Responsabilités

• Gestion des agendas et courriers.
• Organisation de réunions et déplacements professionnels.
• Suivi des congés et appui administratif.
• Suivi des dépenses et reporting.

Connaissances

Autonomie

Dynamisme

Polyvalence

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de PowerPoint

Bon relationnel

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 minimum (BTS Assistant Manager, Gestion PME ou équivalent)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Overview

Assistante de Manager (H/F) - Intérim - Saint-Herblain (44) Durée : du 13 octobre 2025 au 31 mars 2026. Horaires : 35h/semaine. Lundi, mardi, jeudi : 8h00 - 16h30; Mercredi : 8h30 - 16h30; Vendredi : 8h00 - 16h00.

Aquila RH Nantes Ouest, agence de recrutement spécialisée dans les métiers tertiaires et techniques, accompagne ses talents dans leur projet professionnel avec proximité, écoute et transparence. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistante de Manager (H/F) dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois.

Responsibilities

• Administration & organisation: gestion des agendas, courriers, notes de frais, stocks de fournitures; préparation de supports de réunion, comptes-rendus, organigrammes, présentations internes; suivi des accès, appels d'offres et documents administratifs.
• Événementiel & communication: organisation de réunions et événements internes (devis, commandes, suivi factures); organisation des déplacements professionnels; mise à jour et diffusion de supports de communication interne.
• RH & support aux équipes: suivi des congés et appui administratif pour les collaborateurs; suivi des commandes : création, suivi et facturation.
• Suivi budgétaire: suivi des dépenses et reporting associé.

Qualifications

• Bac+2 minimum (BTS Assistant Manager, Gestion PME ou équivalent).
• Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Autonome, dynamique et polyvalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à monter en compétence sur les outils internes (SI SPIE).
• Organisation, rigueur et ponctualité.
• Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

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Contrat

Type de contrat : Intérim - 5 Mois

Durée du travail : 35H/semaine