Assistante de manager F/H

Dassaultaviation; Saint-Cloud; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante et dynamique recherche un(e) assistant(e) pour soutenir plusieurs équipes au sein de son département d'ingénierie. Ce rôle essentiel implique la gestion de documents, l'organisation logistique et l'assistance aux activités des différents services. Vous serez le point de contact clé pour rationaliser les processus et assurer une communication fluide. Si vous êtes autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, cette opportunité vous permettra de contribuer à un groupe aéronautique de renommée mondiale tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat d'équipe.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et de communication.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat pour les départements de DIS.
• Organisation de la logistique et suivi des activités des collaborateurs.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Communication écrite et orale en français

Gestion de documents

Organisation logistique

Formation

BAC +2 en Assistante Manager

Outils

Outlook

Skype

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : préparateur fabrication Argenteuil)

Au sein de la direction de l'ingénierie du Soutien, vous aurez la charge du secrétariat de plusieurs équipes.

Voici vos missions principales :

1. Missions classiques d'assistante pour les départements de DIS (environ 80 personnes) :
   • Travaux de secrétariat classiques
   • Saisie, gestion et diffusion de documents, notes et lettres avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les outils de la société
   • Organisation et suivi de la logistique liée aux activités des collaborateurs : courriers, déplacements (ordres de mission, notes de frais, etc.), en veillant à rationaliser les modes de transports selon les consignes de la direction, gestion des congés, réservations de salles, visites, etc.
2. Missions plus spécialisées pour certains départements/services de DIS :
   • Gestion des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique…)
   • Assistance aux activités des différents services de DIS (archivage, gestion de données dans les outils de la société, etc.)

Profil recherché :

• Formation BAC +2 en Assistante Manager
• Première expérience réussie en assistanat d'équipe
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, ainsi que des outils de communication : Outlook, Skype
• Bonne communication écrite et orale en français
• Disponible, dynamique, autonome et doté d’un bon relationnel
• Rigoureux(se) et professionnel(le)

Ces qualités vous permettront de réussir dans ce poste.

#EnsemblePlusLoin

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux. Depuis plus d’un siècle, il crée des prototypes et vend plus de 10 000 avions dans 90 pays. Avec près de 14 000 collaborateurs, Dassault Aviation valorise la dynamique collective et l'innovation technologique.

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