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Assistante de M. Le Maire

TN France

Centre-Val de Loire

Sur place

EUR 25 000 - 45 000

Plein temps

Il y a 2 jours
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Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un adjoint administratif principal pour soutenir le Maire dans ses fonctions. Ce rôle clé implique la coordination des activités, la gestion de l'agenda, et l'organisation de réunions. Vous serez le lien entre les élus et les services, garantissant une communication fluide et efficace. Si vous êtes organisé, réactif et avez un sens aigu des relations humaines, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'amélioration de la vie de la collectivité de Châteaudun.

Qualifications

  • Expérience confirmée dans un rôle administratif ou d'assistance.
  • Compétences en gestion d'agenda et organisation de réunions.

Responsabilités

  • Coordonner l'agenda du Maire et des élus.
  • Organiser des réunions et gérer les déplacements.
  • Assurer la communication avec le public et les partenaires.

Connaissances

Maîtrise de l’orthographe
Qualités rédactionnelles
Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Discrétion et confidentialité
Réactivité
Rigueur et organisation
Qualités relationnelles
Capacité à travailler avec les élus

Outils

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Maire, vous assurez un rôle majeur d’assistant de direction. Vous assurerez le suivi politique, administratif et logistique dans la coordination des relations élus-Maire, élus-services et dans la gestion (y compris l’agenda) de la politique du Maire. Vous garantissez une organisation et une planification hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle des activités du Maire, et participez par votre savoir-être, à développer une bonne image de la collectivité de la ville de Châteaudun.

Missions / conditions d'exercice
  • Coordonner l'agenda du Maire, des élus et du directeur de cabinet
  • Organiser des réunions : convocations, logistique, en assurant une coordination hebdomadaire
  • Organiser les déplacements
  • Coordonner les relations externes : priorisation et suivi des requêtes usagers, habitants, partenaires extérieurs
  • Gérer, développer, actualiser un fichier des contacts opérationnels
  • Assurer la constitution des dossiers pour le Maire et les élus : note cabinet, note de services, informations pratiques
  • Gérer, traiter les courriers réservés du Maire
  • Accueil physique et téléphonique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
  • Créer, mettre à jour et classer des fichiers et des dossiers divers
  • Tenir et piloter des bases de données, des tableaux de bord et des plannings
Profils recherchés

Profil demandé :

  • Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles attendues
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des NTIC (notamment des réseaux sociaux)
  • Discrétion et confidentialité
  • Réactivité, adaptabilité et disponibilité
  • Rigueur et organisation
  • Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe
  • Capacité à travailler avec les élus
  • Sens des relations humaines et du dialogue
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