Assistante de la direction Générale des services - MAIRIE DE CARVIN

Communes; Hauts-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Carvin recherche une Assistante de la direction Générale des services pour organiser les conseils municipaux et gérer divers documents administratifs. Le poste requiert rigueur, bonnes qualités relationnelles et une connaissance des formalismes administratifs. Candidatures ouvertes aux fonctionnaires et aux contractuels, poste vacant à partir du 01/09/2025.

Qualifications

• Bonne connaissance du formalisme administratif (rédaction d'actes).
• Actualisation et veille juridique (décrets, arrêtés, textes réglementaires).
• Expérience souhaitée non renseignée.

Responsabilités

• Organiser le conseil municipal et préparer les ordres du jour.
• Rédiger des notes de synthèses et des projets de délibérations.
• Assurer la gestion des documents administratifs et la communication.

Connaissances

Rigueur

Qualités relationnelles

Veille juridique

Formation

Diplôme de Rédacteur de la Fonction Publique

Description du poste

Assistante de la direction Générale des services - MAIRIE DE CARVIN

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

La ville de CARVIN souhaite recruter un agent afin de réaliser des missions d'assistante de la direction générale des services

* Organisation du conseil municipal
Centraliser les dossiers et sujets devant être présentés et validés en CM
Préparer les ordres du jour des CM
Diffuser les ordres du jour aux élus et techniciens
Réserver et préparer le matériel nécessaire au déroulement des CM
Préparer, organiser les réunions des commissions thématiques préalables au CM
Participer au CM
Rédactions des notes de synthèses, projets de délibération, décisions prises par délégation du maire en lien avec le DGS/DGA ou chef de service
Diffusion des délibération et décisions auprès des services de l'état pour visa
Classement, tri, rangement sous format papier et/ou numérique
Assurer une veille juridique
* Participation à l'organisation des élections (en lien avec le service élections)

* Participation à la gestion des tombes abandonnées

* Participation à la diffusion de l'information
Circulation des abonnements la gazette, la lettre du cadre
Circulation des circulaires de l'état
* Conventions baux
Visiter les lieux avec les futurs locataires
Rédiger les conventions
Rédiger les décisions
Transmettre en sous-préfecture
* Autres tâches
Courriers divers
Gestion d'agenda

Profil recherché

Actualisation et veille juridique (décrets, arrêtés, textes réglementaires, directives préfectorales...)
Bonne connaissance du formalisme administratif (rédaction d'actes)
- Rigueur
- Qualités relationnelles

cv + lettre de motivation

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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