ASSISTANTE DE LA DIRECTION CULTURELLE ET SECRETAIRE COMPTABLE - H/F

TN France; Montrouge; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

An established public institution in the Île-de-France region is seeking a dedicated Administrative Assistant and Accounting Secretary. This role involves supporting the cultural direction through administrative tasks, budget monitoring, and event participation. Candidates should possess a strong background in accounting and administrative skills, with a passion for public service and teamwork. The position offers a stable work environment with a commitment to community service and cultural development. If you are ready to contribute to a vibrant team and help enhance public services, this opportunity is for you.

Prestations

Remboursement Pass Navigo 75%

Prime annuelle

Mutuelle

Aide à la préparation aux concours

Accès à la formation tout au long de la carrière

Qualifications

• Formation souhaitée en comptabilité et secrétariat.
• Profil confirmé souhaité avec compétences en gestion budgétaire.

Responsabilités

• Assister la direction dans les tâches de secrétariat et de comptabilité.
• Suivi budgétaire annuel et gestion des factures.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Connaissance des logiciels administratifs

Suivi budgétaire

Connaissances en comptabilité publique

Sens du service public

Formation

Formation en comptabilité

Formation en secrétariat

Outils

Logiciels administratifs

Description du poste

Ville de Montrouge

Entreprise

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1000 agents mettent à la disposition de ses presque 50000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

Au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel, il est recherché un (e) Assistant de direction et secrétaire comptable (H/F) filière administrative, grade adjoint administratif

Au sein de l'équipe de la direction de la culture et de l'événementiel, cet agent sera en charge du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat. L'agent sera sous l'égide du directeur de la culture et de l'événementiel.

La mission principale du poste consiste à assister la direction dans les tâches de secrétariat du service culturel (spectacle vivant, arts plastiques, événementiel, relations associatives) ainsi que de la gestion de la comptabilité de la direction, participation aux événements culturels.

Les activités du poste :

Suivi budgétaire annuel

- Engagements et bons de commande pour le service

- Suivi comptable des factures

- Inscription du budget primitif

- Déclaration fiscales des spectacles

Secrétariat de la direction

- Rédaction d'arrêtés, décisions et délibérations

- Lien avec les différents prestataires pour demande de devis, RIB informations administratives diverses

- Accueil téléphonique des administrés et professionnels des secteurs Arts Plastiques, Spectacle Vivant et Evénementiel - Organisation de réunions

- Suivi des projets du service - Commande de fournitures de bureau

- Lien et collaboration avec les services de la ville Finances, techniques, communication

Classement et archivage

Distribution des mails et courriers

Discussion et répartition des plannings de la Distillerie

- rédaction des conventions annuelles, rédaction des éventuelles conventions particulières, mise en signature, rédaction des décisions

- Lien entre les associations et les services techniques pour entretien de la Distillerie

- Participation aux réunions des demandes de subvention des associations

Organisation des accueils des artistes lors des événements de la Ville (catering) - Participation aux différents événements de la ville, accueil expo - Recrutement des agents Ville

Profil recherché

Formation souhaitée en comptabilité et en secrétariat

profil confirmé souhaité

Compétences Générales

Capacité rédactionnelle

Connaissance des logiciels administratifs usuels

Capacité à lire et à suivre un budget

Connaissances en comptabilité publique

Connaissance de l'environnement territorial

Connaissance du secteur culturel

Connaissances techniques

Connaissance des règles élémentaires de sécurité sur les lieux publics

Les savoirs-êtres

Accueil du public et des associations

Rigueur

Sens du service public

Goût pour le travail en équipe

Les spécificités liées au poste: Jours et horaires de travail :

37h30 hebdomadaires - présence requise les jours de manifestations événementielles

CALENDRIER ET MODALITES DE RECRUTEMENT

• Date de diffusion : 21 juin 2024
• Candidature : du 21 juin au 31 août 2024
• Ouverture : Titulaire / Contractuel accepté (e)
• Prise de poste : aussi vite que possible - et/ou selon les délais de préavis

Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : remboursement Pass Navigo 75% ou forfait mobilité durable, rémunération statutaire et indemnitaire selon expérience, prime annuelle, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la préparation aux concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière.

Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire de préférence en ligne via le site internet de la Ville