Assistante de gestion trilingue (H/F)

GROUPE BARBA; Villeneuve-lès-Béziers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Barba, acteur majeur des produits de la mer, recherche un Assistant de Gestion Administrative Trilingue H/F à Villeneuve-lès-Béziers. Ce poste implique la gestion des ventes, de la facturation et des relations avec les fournisseurs, nécessitant une expérience en assistanat administratif et une maîtrise des langues étrangères.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur après 6 mois

Participation CSE

Horaires de travail de 35h00

Prime conventionnelle

Qualifications

• Expérience de 3 ans au moins à un poste d'assistanat administratif.
• Maîtrise courante de l'anglais et/ou de l'espagnol.

Responsabilités

• Gérer les processus d'administration des ventes et de facturation pour les clients.
• Participer à la gestion des achats et des fournisseurs.
• Préparer les éléments pour les audits annuels.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Travail en équipe

Formation

Bac + 2 en gestion

Description du poste

DescriptionLe Groupe Barba est un acteur majeur des produits de la mer sur le marché français avec un rayonnement international. Le Groupe Barba dispose d'un savoir-faire et d'une même passion du métier depuis 5 générations. Nos produits phares sont les thons, l'espadon et le cabillaud mais nous proposons également toute une gamme de céphalopodes. Le Groupe Barba a la force et la puissance d'un industriel tout en mettant un point d'honneur au travail sur-mesure pour satisfaire au mieux les attentes de ses clients. L'innovation fait également partie de l'ADN du Groupe Barba, puisque qu'il a été précurseur dans les années 1990 de la découpe de longe de thon rouge de méditerranée puis en 2000 de la commercialisation de thon sashimi -60°C. Dans la continuité de sa structuration, le Groupe Barba recherche un Assistant de Gestion Administrative Trilingue H/F, en CDI, sur son site basé à Villeneuve-les-Béziers (34). Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous contribuerez à la réalisation des travaux nécessaires au bon déroulement des opérations Administrative du service dans le respect des règles de gestion et procédures internes. Missions principales : Administration des Ventes - Créer, ouvrir les comptes de nouveaux clients (saisir et contrôler toute information nécessaires à la livraison et à la facturation, conditions commerciales sur facture et arrières, factoring, contrat assurance crédit, cautions ) - Gérer le processus de facturation (France, intracommunautaire et export), en ce compris : les modalités export additionnelles, l'émission des avoirs de ristournes et leur contrôle, la saisie des factures de participations publicitaires et leur contrôle - Gérer administrativement les transporteurs : paramétrage et contrôle des conditions transporteurs ( tarifs, tournées ) jusqu'au contrôle/saisie de la facture transporteur. - Participer au process de relance et de recouvrement des factures échues non payées, Gérer les échanges administratifs avec l'Assurance crédit (demande de couverture ou mise à jour, dossiers contentieux) Lancer les éditions statistiques et compléter tout tableau de bord. - Préparer les éléments utiles et participer aux audits annuels diligentés par la société d'affacturage - Toute autre tâche administrative relevant du cycle Administration des Ventes - Participer à la création et gestion des dossiers litiges clients jusqu'à leur clôture, en collaboration ou en relais de la personne en charge du Cycle « SAV » qui exerce cette mission à titre principal. - Assister le Pôle Achats, sur l'ensemble du processus (achats stockés ou non stockés - France-intracom-import) o Aider à la création/modification de la base Tiers (Dossier Fournisseur) o Contrôler et saisir les tarifs fournisseurs. o Contrôler et saisir des commandes ou contrats o Contrôler et saisir des factures fournisseurs o Documenter le dossier Achat (CDG, Proforma,. ) selon la méthodologie interne o Aider au contrôle des approvisionnements (niveau de stock, aide à la supervision logistique transporteur / transitaire) o Aider au suivi des échéances de paiement en devises étrangères o Participer au bon traitement des dossiers litiges fournisseurs Profil recherché : De formation supérieure, bac + 2 minimum en gestion vous justifiez d'une expérience de 3 ans au moins à un poste d'assistanat administratif. - Maîtrise courante de l'anglais et/ou l'espagnol et idéalement bilinguisme (à minima, une langue sur la deuxième compréhension écrite et orale) Qualités et savoir-être : - Organisation et rigueur - Savoir communiquer et travailler en équipe - Horaires de travail de 35h00 du lundi au vendredi - Participation - CSE - Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur après 6 mois d'ancienneté - Prime conventionnelle

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• S'adapter aux changements
  
  

Langue

• Anglais
• Espagnol
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)