ASSISTANTE DE GESTION TEMPS PARTIEL H/F

TEAM INTERIM; La Garde; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent à temps partiel. Ce poste clé implique la gestion du personnel, l'accueil téléphonique, et la saisie de données financières. Vous serez responsable de la saisie des heures de travail, de la gestion des demandes de badges et de l'accueil des clients. Un diplôme de niveau Bac+2-3 en gestion est requis, ainsi qu'une expérience de 2 ans. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer des situations d'urgence, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer vers un CDI.

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.

Responsabilités

• Saisie des heures de travail et gestion des dossiers du personnel.
• Accueil téléphonique et gestion des demandes de badges d'accès.

Connaissances

Gestion du personnel

Accueil téléphonique

Saisie de devis

Gestion des factures

Capacité d'adaptation

Rigueur

Organisation

Gestion des urgences

Formation

Diplôme de Niveau Bac+2-3 en gestion

Outils

Pack Office

Excel

Quadra compta

Koris

Description du poste

M1605 (Assistanat technique et administratif)

Fonction dans l'entreprise

Type de contrat

Début du contrat

TEAM INTERIM LA GARDE recrute pour son client situé dans la même ville : un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENT TEMPS PARTIEL H/F.

Au sein d'une société orientée bâtiment, vous êtes en charge DU PÔLE GESTION DU PERSONNEL :

1. Saisie des heures de travail (salariés et Intérimaires).
2. Saisie du registre du personnel.
3. Gestion des demandes de badges d'accès à l'arsenal.
4. Gestion des visites médicales du travail.
5. Gestion des dossiers du personnel.

PÔLE GESTION COMMERCIALE :

1. Accueil téléphonique.
2. Saisie des devis.
3. Saisie, suivi et gestion des factures.
4. Saisie sur la plateforme Koris des données de paiement.

Poste à pourvoir dès que possible en septembre 2019, en vue d'embauche (3 à 6 mois en intérim en vue d'un CDI).

Horaires :

Vous êtes IMPÉRATIVEMENT titulaire d'un Diplôme de Niveau Bac+2-3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou ressources humaines, et vous possédez une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et en particulier Excel.

La connaissance de Quadra compta et Koris serait un plus.

Vous êtes dynamique avec un tempérament vif. Vous possédez une bonne capacité d'adaptation, vous êtes rigoureux et organisé.

Vous êtes capable de gérer des situations d'urgence.