Assistante de Gestion (H/F)

Adsearch; Montesson; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en recrutement recherche une Assistante de Gestion pour un contrat intérim à Montesson. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience, un Bac+2/3, et un bon niveau d'anglais. Le rôle inclut la gestion des notes de frais et le support administratif auprès de l'équipe de gestion. Une rémunération attractive est offerte, incluant des tickets restaurant et un parking.

Prestations

Tickets Restaurant

Parking

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Bon niveau d'anglais requis.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer le parc automobile et valider les factures.
• Assister dans le suivi des dossiers RH.
• Apporter un soutien administratif quotidien.

Connaissances

Anglais

Polyvalence administrative

Initiative

Sens du service client

Formation

Bac+2 / Bac+3

Description du poste

Description du poste

Assistante de Gestion (H / F) - Anglais - intérim

En Bref : Assistante de Gestion (H / F) –intérim –35 / 40ke –Montesson (78)– Secteur Pharmaceutique – Anglais

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.

Notre division spécialisée sur les métiers de l'assistanat, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur Pharmaceutique,un Assistante de Gestion (H / F) pour un contrat en intérim jusqu'à fin 2025, à Montesson (78).

Votre mission en tant qu' Assistante de Gestion (H / F) sera d'accompagner la RRH, l'Office Manager et la comptable dans le suivi administratif du quotidien.

Vos missions en tant qu'Assistante de Gestion (H / F)seront :

• Gestion parc auto + validation factures + bornes électriques et projet d’externalisation
• Gestion des notes de frais (rapprochement, analyses, contrôles)
• Commandes pour le département Servicelaboratoire – création du bon de commande et enregistrement
• Commandes Services Généraux
• Support administratif au quotidien auprès de l'Office Manager et de la Comptable
• Suivi des dossiers RH (entretiens professionnels, entretien forfait jour; dossier qualité : CV, job desc, diplôme)
• Intervention sur le projet E invoicing – Xsuite (Finalisation sur ~30 lignes)

Liste non exhaustive

Profil recherché

Votre Profil :

Titulaire d’un Bac+2 / 3

Expérience minimum de 5 ans sur des fonctions similaires

Bon niveau d' Anglais

Savoir-être : grande polyvalence administrative PME, curieux, volontaire, précis, rigoureux, proactif, esprit d’initiative, rapidité d’exécution, débrouillard, sens du service client

Ce qu’on vous propose :

Rémunération : 35 / 40ke sur 12 mois selon profil et expérience

Contrat d'intérim jusqu'à la fin de l'année, voir plus

35h de travail par semaine

Tickets Restaurant

Parking

Le processus de recrutement :

Etape 1 : Rencontre avec la Responsable RH

Etape 2 : Rencontre avec l'Office Manager

Et c’est tout! Pas d’entretien inutile, nous allons directement au but.

Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous? Postulez et rencontrez nous!