Assistante de Gestion H/F

TN France; Macouria; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel implique d'accueillir la clientèle, de gérer les appels téléphoniques et d'organiser le planning d'un responsable. Vous serez également responsable de la rédaction de supports de communication interne et de la gestion administrative des contrats. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement stimulant où vos compétences en gestion et en communication seront mises à l'honneur.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le milieu industriel/production.
• Rigueur et méthode dans la gestion du travail.

Responsabilités

• Accueillir la clientèle et filtrer les appels téléphoniques.
• Organiser le planning et gérer les déplacements professionnels.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Autonomie

Relationnel

Description du poste

Description du poste

Vous devrez :

1. Accueillir une clientèle
2. Filtrer des appels téléphoniques
3. Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
4. Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
5. Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
6. Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
7. Réaliser la gestion administrative des contrats
8. Organiser des déplacements professionnels
9. Préparer et organiser des réunions
10. Saisir des documents numériques
11. Réaliser la gestion administrative du courrier

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), et méthodique. Qualité d'écoute et bon relationnel. Autonome en gestion du travail (chronologie, organisation) et du temps. Expérience souhaitée dans le milieu industriel/production.