Assistante de Gestion (H/F)

GPH, bureau d'études pour l'habitat; Challans; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Un bureau d’études cherche une Assistante de Gestion en CDD à temps plein pour 9 mois à Challans. Vous serez responsable de la gestion administrative, du service client et de la création de dossiers. Une bonne maitrise de l'outil informatique et un DUT/BTS sont requis, ainsi que des compétences relationnelles. Vous apprécierez un environnement de travail collaboratif et une équipe dynamique.

Prestations

Formation et intégration

Environnement de travail agréable

Qualifications

• Expérience dans l'assistanat, idéalement dans le domaine du bâtiment.
• Maitrise de la bureautique.

Responsabilités

• Réceptionner les demandes clients (accueil physique, téléphonique et mails).
• Assurer la gestion administrative des services études.
• Créer et suivre les dossiers et archiver les documents.

Connaissances

Sens collaboratif

Réactivité

Bon relationnel

Maitrise de l'outil informatique

Formation

BAC+2 type DUT/BTS

Outils

Pack Office

Description du poste

Travailler chez GPH, c'est rejoindre un bureau d’études sol & de structure qui met l'accent sur l’accompagnement, le conseil et l’expertise de l’habitat et tout cela dans la joie et la bonne humeur.

Situé à Challans, Rezé, Niort et Pau, nous mettons à disposition un environnement agréable et de bonnes conditions de travail pour commencer chaque journée avec le sourire.

Dans le cadre de notre accroissement d'activités, nous souhaitons renforcer notre équipe support actuelle au sein de notre agence de Challans (85).

Nous recherchons notre futur.e Assistante de Gestion (H/F) en CDD à temps plein pour 9 mois.

Nous prévoyons toujours et systématiquement une période de formation et d’intégration afin que vous puissiez comprendre nos process dans leur intégralité.

Accompagné/e de l'équipe support et de l'équipe déjà en place, vos missions seront les suivantes :

• Réceptionner les demandes clients (accueil physique, téléphonique et mails),
• Relever et traiter le courrier,
• Assurer la gestion administrative des services études structure et études de sol,
• Créer et suivre les dossiers, scanner et archiver les documents liés aux dossiers clients,
• Réaliser, envoyer et relancer les devis en procédant au préalable à des enquêtes cartographiques et des études de plans de permis de construire,
• Enregistrer les commandes des études de sol, études structure et études charpente,
• Procéder à la mise à jour de nos comptes clients sur notre CRM
  
  

Ce Que Vous Allez Adorer Chez Nous

️ Avoir un rôle essentiel, stimulant et ayant un véritable impact sur notre croissance et notre image à l’extérieur,

Une équipe un peu décalée mais sérieuse qui vous apportera que du plus,

Une aventure humaine avec des rencontres fortes et des intéractions inter-services,

Un esprit familial où tout le monde se tutoie.

Ce Qui Nous Plaira Le Plus Chez Vous

De formation administrative à minima BAC+2 type DUT/BTS, vous justifiez d'une expérience dans l'assistanat et idéalement dans le domaine du bâtiment.

Vous maitrisez l'outil informatique, la bureautique en général et le pack office.

Vous avez le sens collaboratif, vous êtes réactive et vous disposez d'un bon relationnel.

La Suite

> Échange téléphonique ou visio et première rencontre avec Marion, Chargée RH,

> Rencontre avec notre manageuse du service & notre directeur d’agences.

Nous croyons que la diversité est une chance pour notre entreprise, et nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction : C’est surtout votre personnalité qui nous intéresse !