Assistante de gestion F/H

Masselin Energie; Caen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur BTP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour gérer les opérations administratives et financières. Vous êtes le lien entre les équipes internes et externes, et vous devez avoir au minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les compétences en bureautique et une bonne capacité relationnelle sont essentielles. Ce poste est basé à Ifs, en Normandie, avec un contrat CDI.

Prestations

Intéressement

Plan d’épargne VINCI

Avantages groupe VINCI

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance de SAP et Codex est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative et opérationnelle des dossiers.
• Relation avec les fournisseurs et clients.
• Suivi des contrats et des documents administratifs.

Connaissances

Expérience en assistanat administratif

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

SAP

Codex

Description du poste

Localisation :Ifs (14)

Prise de poste :Septembre 2025

Type de contrat :CDI

Rémunération :Selon expérience + intéressement + plan d’épargne VINCI + avantages groupe VINCI

Vos missions

Rattaché(e) directement au chef d’entreprise et en lien étroit avec les responsables d’affaires, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, financier et opérationnel de la structure.

1. Gestion administrative et opérationnelle

• Suivi et organisation des dossiers d’affaires
• Élaboration et suivi des indicateurs de développement durable
• Participation à des missions transverses (qualité, sécurité, environnement)
• Affranchissement, tri et archivage du courrier
• Création de modes opératoires et suivi des documents administratifs (VINCI / MASSELIN)

2. Achats et frais généraux

• Préparation des demandes d’achat et commandes de fournitures
• Suivi des contrats fournisseurs (renouvellements, résiliations)
• Gestion des stocks de fournitures de bureau
• Suivi du processus de validation des commandes

3. Relations fournisseurs

• Création et mise à jour des fiches fournisseurs
• Dématérialisation, traitement et comptabilisation des factures
• Gestion des litiges (factures bloquées, avoirs, relances)
• Suivi des délais de paiement

4. Suivi clients et marchés

• Création des comptes clients et commandes
• Facturation client, relances et suivi des impayés
• Analyse des marchés de travaux, cautions bancaires, PV de réception

5. Sous-traitance

• Vérification et enregistrement des documents sous-traitants
• Gestion des contrats de sous-traitance (annuels et occasionnels)
• Suivi des cautions bancaires, demandes d’agrément, quitus

6. Ressources humaines et intérim

• Collecte et saisie des feuilles d’heures
• Gestion des intérimaires : demandes, contrats, documents, passeports sécurité
• Suivi des indicateurs (carences, ...), vérification des factures
  

Profil recherché

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en assistanat administratif, de gestion ou opérationnel (secteur BTP)
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Teams
• La connaissance de SAP et Codex est un plus
• Rigueur, autonomie, réactivité, sens de l’organisation et bon relationnel
• Goût pour le travail en équipe et la polyvalence