Assistante de Gestion — Coordination & Expertise

Matmut; Livinhac-le-Haut; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement et participation aux结果

Mutuelle santé à 4€ par mois

Remboursement des frais de transport公共

Comité Social et Économique (CSE) Avat

Job summary

La Matmut, mutuelle d'assurance, recrute un/une Assistant(e) de gestion pour soutenir le Pôle Expertise Indemnisation et Services à Perols. Vous assurez les tâches administratives quotidiennes, la prise d'appels, la planification des rendez-vous et la gestion documentaire.

CDD jusqu'au 30 septembre 2027, bac +2 souhaité, esprit d'équipe et rigueur exigés; l'offre propose un environnement mutualiste, des avantages sociaux et un accompagnement tutoré.

Qualifications

• Formation administrative et expérience réussie sur un poste similaire.
• Bac + 2 requis.

Responsibilities

• Reçoit et émet des appels téléphoniques
• Fixe les rendez‑vous d'expertise avec les sociétaires
• Rédige les courriers de confirmation de rendez‑vous et de convocation à expertise
• Prépare les dossiers expertise (indexation et impression de pièces, recherche de documents complémentaires)
• Organise les tournées des experts en concertation avec le Responsable de Pôle et les experts
• Organise les expertises contradictoires selon les instructions du Responsable de Pôle et des experts
• Se met en relation avec les cabinets adverses dans le cadre de la gestion des reports d'expertises contradictoires
• Réalise les activités dans le respect des procédures et des conventions d'assurance
• Facilite le travail des experts en leur apportant l'assistance nécessaire

Skills

Capacité d'organisation

Diplomatie

Discrétion

Esprit d'équipe

Réactivité

Rigueur

Education

Bac + 2

Job description

La Matmut, mutuelle d'assurance, recrute un/une Assistant(e) de gestion pour soutenir le Pôle Expertise Indemnisation et Services à Perols. Vous assurez les tâches administratives quotidiennes, la prise d'appels, la planification des rendez-vous et la gestion documentaire.

CDD jusqu'au 30 septembre 2027, bac +2 souhaité, esprit d'équipe et rigueur exigés; l'offre propose un environnement mutualiste, des avantages sociaux et un accompagnement tutoré.