Assistant(e) de Gestion — Expertise et Indemnisation

Matmut; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement et participation

Mutuelle santé

Remboursement des transports 75%

CSE avantages et services

Tutorat de proximité

Job summary

Matmut Toulon recherche un/une assistant(e) de gestion en contrat à durée déterminée pour assurer la gestion administrative quotidienne du Pôle Expertise Indemnisation et Services. Vous prenez en charge les appels, la planification des rendez-vous et la constitution des dossiers d’expertise.

Profil Bac +2, capacité d’organisation et sens du service client, avec une première expérience similaire. Salaire à partir de 28 000€ brut annuel et avantages, poste en journée, environnement mutualiste.

Qualifications

• Formation administrative et première expérience réussie sur un poste similaire.

Responsibilities

• Réceptionner et émettre des appels téléphoniques
• Fixer les rendez-vous d’expertise avec les sociétaires
• Rédiger les courriers de confirmation de rendez-vous et de convocation à expertise
• Préparer les dossiers d’expertise (indexation et impression de pièces, recherche de documents complémentaires)
• Organiser les tournées des experts en concertation avec le Responsable de Pôle et les experts
• Organiser les expertises contradictoires conformément aux instructions du Responsable de Pôle et des experts
• Prendre contact avec les cabinets adverses dans le cadre des reports d’expertises contradictoires
• Réaliser les activités dans le respect des procédures et des conventions d’assurance
• Faciliter le travail des experts en apportant l’assistance nécessaire
• Qualifier les missions

Skills

Capacité d’organisation

Diplomatie

Discrétion

Esprit d’équipe

Réactivité

Rigueur

Education

Bac + 2

Job description

Matmut Toulon recherche un/une assistant(e) de gestion en contrat à durée déterminée pour assurer la gestion administrative quotidienne du Pôle Expertise Indemnisation et Services. Vous prenez en charge les appels, la planification des rendez-vous et la constitution des dossiers d’expertise.

Profil Bac +2, capacité d’organisation et sens du service client, avec une première expérience similaire. Salaire à partir de 28 000€ brut annuel et avantages, poste en journée, environnement mutualiste.