Assistant(e) de Gestion — Expertise & Services (CDD)

Matmut; Chatou; Vor Ort; EUR 25.000 - 31.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Matmut à Chatou recherche un/une assistant(e) de gestion en CDD jusqu'au 30/09/2027 pour assurer avec l'équipe la gestion administrative quotidienne du Pôle Expertise Indemnisation et Services à Chatou.

Vous recevrez et émettez des appels, planifierez les rendez-vous d'expertise, préparerez les dossiers et organiserez les tournées des experts, en veillant au respect des procédures et des règles d'assurance.

Qualifikationen

• Formation administrative requise et expérience réussie sur un poste similaire.

Aufgaben

• Reçoit et émet des appels téléphoniques
• Fixe les rendez-vous d'expertise avec les sociétaires
• Rédige les courriers de confirmation de rendez-vous et de convocation à expertise
• Prépare les dossiers expertise (indexation et impression de pièces, recherche de documents complémentaires)
• Organise les tournées des experts en concertation avec le Responsable de Pôle et les experts
• Organise les expertises contradictoires selon les instructions
• Se met en relation avec les cabinets adverses pour les reports d'expertises contradictoires
• Réalise les activités dans le respect des procédures et des conventions d'assurance
• Facilite le travail des experts en leur apportant l'assistance nécessaire
• Qualification des missions

Kenntnisse

Capacité d'organisation

Diplomatie

Discrétion

Esprit d'équipe

Réactivité

Rigueur

Ausbildung

Bac + 2

Jobbeschreibung

Matmut à Chatou recherche un/une assistant(e) de gestion en CDD jusqu'au 30/09/2027 pour assurer avec l'équipe la gestion administrative quotidienne du Pôle Expertise Indemnisation et Services à Chatou.

Vous recevrez et émettez des appels, planifierez les rendez-vous d'expertise, préparerez les dossiers et organiserez les tournées des experts, en veillant au respect des procédures et des règles d'assurance.