Assistante de gestion (Contrat d’apprentissage) H/F

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche une Assistante de gestion en contrat d’apprentissage, offrant une expérience enrichissante dans le secteur de l'économie sociale. Le poste implique des responsabilités variées en administration, avec une formation préparée en alternance qui nourrit des compétences techniques et relationnelles. Des avantages tels que la prise en charge partielle du Pass Navigo et des titres-restaurant sont inclus, contribuant à une qualité de vie au travail agréable.

Prestations

Prise en charge partielle du Pass Navigo

Titres-restaurant avec prise en charge par l'employeur

Accès à un restaurant inter-entreprise

Accès salle de sport

Conciergerie d'entreprise

Qualifications

• Connaissance de Pack-Office requise.
• Compétences en organisation et rigueur.
• Excellentes capacités relationnelles et diplomatie.

Responsabilités

• Aider à la préparation des dossiers de candidatures.
• Assurer le suivi des visites de logement.
• Apporter une assistance administrative aux gestionnaires locatifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Excellentes capacités relationnelles

Formation

Formation en alternance

Outils

Pack-Office

Description du poste

Assistante de gestion (Contrat d’apprentissage) H/F, île-de-france

Habitat et Humanisme Ile-de-France

Depuis plus de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion.

Forte de ses 120 salariés et de ses 650 bénévoles, l’association gère aujourd’hui sur les 8 départements franciliens près de 1600 logements en diffus, en petits collectifs ou en résidence.

Vous appréciez le travail en équipe

Vous souhaitez vous Impliquer dans des projets sociaux innovants

Vous souhaitez rejoindre une association en pleine croissance

L’action de l’assistant(e) est encadrée par les orientations, les outils et les méthodes définies par la direction de l’Agence Immobilière à Vocation Sociale

Sous la responsabilité et la tutelle de la directrice des services locatifs, il/elle viendra en support des gestionnaires locatifs sur certaines missions

• Dans le cadre des nouvelles livraisons :

-Aider à la préparation des dossiers de candidatures pour le passage en commission d’attribution

-Organiser et assurer le suivi des visites de logement

-Enregistrer les entrées locataires et édition du bail

• Suivi des réponses aux demandes des locataires et des propriétaires, formulées sur la messagerie SH
• Il/elle apportera une assistance administrative aux gestionnaires locatifs adaptés pour les réponses simples (quittances, assurance habitation)
• Suivi des paiements des factures aux entreprises
• Sous le pilotage de la directrice, réalisation de missions administratives :

-Réaliser des Enquêtes SLS/OPS,

-Effectuer les demandes de dégrèvement de la taxe d’habitation

-Effectuer les télédéclarations annuelles des loyers

-Suivre les réservations de logement

• Assister les gestionnaires sur le suivi des contrats d’entretien ou de maintenance sur les éléments de sécurité des biens et des personnes en lien avec la Direction de l’immobilier
• Prise en charge des missions de l’assistante de direction liées à la gestion (assurance, contrat EDF, secrétariat Commission d’attribution des logements) pendant ses congés

Formation préparée en alternance :

Compétences techniques

Connaissance de Pack-Office

Savoir être

Organisation, rigueur

Confidentialité par rapport aux situations et aux personnes

Excellentes capacités relationnelles, diplomatie

• Rémunération en fonction de l’âge et du type de contrat (professionnalisation ou apprentissage)
• Prise en charge partielle du Pass Navigo
• Frais de repas : Octroi de titres-restaurant avec prise en charge par l’employeur à hauteur de 60 %
• Accès à un restaurant inter-entreprise avec repas subventionné par l’employeur
• Lieu de travail : locaux situés sur le parvis de la Défense à proximité de la Grande Arche offrant une facilité d’accès en transport en commun.
• Qualité de vie au travail : Accès à une salle de sport, conciergerie d’entreprise, animations diverses…