ASSISTANTE DE GESTION COMPTABLE ET DES RESSOURCES HUMAINES

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans un établissement public où vous serez responsable de la gestion comptable et des ressources humaines. Vous jouerez un rôle clé en assurant le traitement des dépenses et recettes, tout en garantissant la conformité des opérations comptables. Ce poste vous permettra d'utiliser vos compétences en comptabilité et en administration, tout en contribuant à la gestion des carrières de 20 agents. Rejoignez une équipe dynamique et faites partie d'une institution qui valorise l'intégrité et le professionnalisme dans ses opérations. Si vous êtes motivé par le service public et que vous souhaitez faire une différence, cette position est faite pour vous.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle santé

Participation au maintien de salaire

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion comptable et administrative.
• Connaissance des logiciels de comptabilité et bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
• Gérer la paie et les carrières des agents.
• Contrôler la conformité des opérations comptables.

Connaissances

Procédures comptables

Règles comptables

Rédaction administrative

Communication orale

Communication écrite

Formation

Bac +2 en comptabilité ou gestion

Outils

Word

Excel

BERGER LEVRAULT

CHORUS PRO

Description du poste

ASSISTANTE DE GESTION COMPTABLE ET DES RESSOURCES HUMAINES, Hautes-Alpes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade recherché : Adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet (35H)

Télétravail : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Rémunération statutaire, RIFSEEP, CNAS, titres restaurant, participation au maintien de salaire, mutuelle santé

Description de l'emploi

• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes, et la relation avec les usagers, fournisseurs, ou services utilisateurs.
• Gérer les régies, effectuer des opérations d'encaissement ou de paiement pour le compte du comptable assignataire, et encaisser les recettes dès que le service est rendu.
• Traiter et gérer la paie, le temps de travail, et les carrières.
• Réception, traitement, vérification, et classement des pièces comptables, contrôle des factures, préparation des mandats et titres de recette, saisie des factures et mandats, suivi des crédits.
• Préparer les échéanciers, gérer la TVA, tenur à jour des tableaux de bord, et identifier les anomalies comptables.
• Gérer les recettes, y compris l'encaissement, la gestion des impayés, et la tenue comptable des régies de recettes.
• Structurer et contrôler la paie d'environ 20 agents, garantir la conformité des opérations et déclarations sociales, et assurer la gestion des carrières et du temps de travail.
• Concevoir et contrôler les actes administratifs liés à la carrière, préparer les dossiers de contentieux, et gérer les dossiers individuels des agents.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion de l'information, le classement et l'archivage des documents.
• Planifier et suivre les activités.

Profils recherchés

Savoirs socioprofessionnels : Procédures comptables et administratives, règles comptables, logiciels Word, Excel, BERGER LEVRAULT, CHORUS PRO, autres outils bureautiques.

Savoirs généraux : Rédaction administrative, tableaux de bord, communication orale et écrite.